होलसेल · अप्रूवल इन्वेंटरी Growth

अप्रूवल का हर पीस। हर वो हाथ जिससे वो गुज़रा।

चार ज्वेलर्स से चालीस पीस लें, उन्हें मिलाकर छह पार्टियों को भेजें, और फिर भी एक नज़र में देखें कि किसका पीस कहाँ है, किस रेट पर, और कब लौटाना है। रिटर्न वाउचर, परचेज़ ऑर्डर और इनवॉइस अपने-आप भर जाते हैं।

  • हर पीस की चेन ऑफ़ कस्टडी
  • हर पीस पर दो ड्यू डेट
  • हर पार्टी के लिए आपका रेट
Approval inventory · Mehta Jewellers 40 पीस
40 pieces · 4 jewellers · 6 parties Every line is one piece. Click one to see its whole chain.

सोमवार, सुबह 10:00 चार ज्वेलर्स से चालीस पीस आए। शाम तक छत्तीस पीस छह पार्टियों के पास, सब मिले-जुले।

सैंपल शॉप और आँकड़े।

ये क्यों ज़रूरी है

अप्रूवल में ही स्टॉक चुपचाप गायब होता है

अप्रूवल पर कुछ भी आपका नहीं होता, और सब कुछ आपकी ज़िम्मेदारी होता है। एक डायरी और तीन WhatsApp ग्रुप उन तीन सवालों का जवाब नहीं दे सकते जो हर मालिक पूछता है।

  • “ये पीस किसका है?”

    एक टीका पार्टी से लौटा। ये Aadinath का था या Bhandari का?

    जवाब मिला। हर पीस पर आने के दिन से ज्वेलर का टैग भी रहता है और आपका भी।

  • “अभी ये किसके पास है?”

    चालीस पीस, छह पार्टियाँ, हर एक का मेमो। डायरी साथ नहीं दे पाती।

    जवाब मिला। एक नक्शा हर पीस दिखाता है, और आज वो किसके पास है।

  • “ये कब वापस जाना है?”

    ज्वेलर ने आपको 30 दिन दिए। आपने पार्टी को 15 दिए। क्या तारीखें मेल खाती हैं?

    जवाब मिला। हर पीस पर दो घड़ियाँ, और टकराव पर चेतावनी।

चेन ऑफ़ कस्टडी

हर हाथ, हर तारीख, हर रेट

कोई भी पीस खोलें और उसकी पूरी कहानी पढ़ें: किस ज्वेलर ने दिया, किन-किन पार्टियों के पास गया, हर एक को आपने किस रेट पर दिया, कब लौटा, और आख़िर में क्या हुआ।

  • एक पीस पर ज्वेलर का टैग और आपका टैग
  • हर बाहर गया मेमो और हर वापसी, तारीख के साथ
  • आख़िर में: बिका, लौटा, आपने रखा या गायब
  1. A Aadinath Jewellers, Mumbai Gave it on memo MI-27-0184 · 12 Sep · 90 days ₹4,37,800
  2. Your cost
  3. YOU Mehta Jewellers Received 12 Sep · tag AP-1006
  4. Memo MO-27-0417 · 8 Oct · 15 days
  5. Q Qasim Jewellers, Hyderabad Had it 8 Oct to 18 Oct ₹4,90,300
  6. Came back 18 Oct
  7. Y Yash Gems, Delhi Sent 19 Oct · kept it · their PO Y/PO/1186 ₹5,47,300
  8. Sold · 28 Oct
  9. Invoice to Yash Gems, PO to Aadinath INV-27-0412 · PO-27-0128 +₹1,09,500
जड़ाऊ माँग टीका, AP-1006. सैंपल शॉप और आँकड़े।

दो घड़ियाँ

ज्वेलर की तारीख और पार्टी की तारीख, साथ-साथ

हर पीस दो बार उलटी गिनती करता है: ज्वेलर ने आपको कितने दिन दिए, और आपने पार्टी को कितने दिन दिए। अगर पार्टी की तारीख ज्वेलर की तारीख से आगे जाए, तो CaratOS उसी दिन बता देता है जिस दिन आप पीस भेजते हैं, उस दिन नहीं जब ज्वेलर फ़ोन करे।

  • देर वाले पीस पेज पर और Needs you में लाल हो जाते हैं
  • जिन ज्वेलर्स के पीस जल्द लौटाने हैं, वो सबसे ऊपर
Back to Aadinath 43 दिन बाकी, by 11 Dec · 90 days from 12 Sep
Back from Yash Gems 5 दिन बाकी, by 3 Nov · 15 days from 19 Oct

तारीख का टकराव। Dhanlaxmi को AP-1033, 14 Nov तक वापस चाहिए, पर आपने Tanishka को 21 Nov तक दिया है। सेव करने से पहले मेमो पर ही दिख जाता है।

हर पार्टी के लिए आपका रेट

₹30,000 में लें। ₹45,000 या ₹50,000 में ऑफ़र करें।

एक ही पीस अलग-अलग पार्टियों को अलग-अलग रेट पर जा सकता है। हर बार भेजते समय आप उस पार्टी का रेट तय करते हैं, और ज्वेलर वाली आपकी लागत के सामने मार्जिन दिखता है। बिल से पहले कभी भी रेट बदलें।

  • उस पार्टी के आपके आम रेट से शुरू
  • भेजने से पहले हर लाइन पर मार्जिन
ज्वेलर A से पोल्की चोकर ₹30,000 पार्टी C को ₹45,000 मार्जिन ₹15,000 पार्टी D को ₹50,000 मार्जिन ₹20,000
एक पीस एक समय में एक ही पार्टी के पास जाता है। लौटने पर वो नए रेट पर अगली पार्टी को जा सकता है।

अपने तरीके से देखें

हर पीस का नक्शा, या सीधी ग्रिड

फ़्लो मैप हर पीस की एक लाइन खींचता है, ज्वेलर से, आपसे होते हुए, उस तक जिसके पास वो अभी है। लाइन और कॉलम पसंद हैं? ग्रिड पर जाएँ: किनारे पर ज्वेलर, ऊपर पार्टियाँ, हर पीस का एक डॉट।

  • पीस खोलने के लिए किसी भी लाइन या डॉट पर क्लिक करें
  • ज्वेलर, पार्टी, स्टेटस, मेटल और तारीख से फ़िल्टर करें
A Aadinath 10 पीस B Bhandari 10 पीस C Chhajed 10 पीस D Dhanlaxmi 10 पीस आप Q Qasim 5 पीस W Walia 7 पीस E Ekta Gold 6 पीस R Rathi 6 पीस T Tanishka 6 पीस Y Yash Gems 6 पीस
आज़माकर देखें: फ़्लो और ग्रिड के बीच बदलें।

Needs you

आज किसके पीछे पड़ना है, पेज में सबसे ऊपर

देर वाले पीस, जिन पार्टियों ने परचेज़ ऑर्डर भेजा है, तारीख के टकराव, और जिन ज्वेलर्स को अपने पीस जल्द वापस चाहिए। हर एक ठीक उन्हीं पीस को खोलता है।

  • Overdue 3 pieces past the party’s date Ekta Gold, Rathi Jewellers
  • Party PO in 2 pieces bought by the party Make your invoice and your PO to the jeweller
  • Date clash 1 piece due back after the jeweller wants it AP-1033 · Tanishka by 21 Nov, Dhanlaxmi by 14 Nov
  • Jeweller date Dhanlaxmi wants 8 pieces back by 14 Nov 7 of them are still out with parties

एक क्लिक में काग़ज़

वाउचर, PO और इनवॉइस, पहले से भरे हुए

पीस चुनें और बताएँ क्या हुआ। CaratOS सही डॉक्यूमेंट खोलता है, पार्टी, टैग, वज़न, फ़ाइन मेटल और रेट अपनी जगह पर। आप जाँचें, चाहें तो रेट बदलें, और सेव करें।

ज्वेलर को वापस

तीन ज्वेलर्स के पीस एक साथ लौटते हैं। हर पीस उसी ज्वेलर को जाता है जिससे आया था, हर एक का एक वाउचर।

Return to jeweller
Return voucher · RV-27-0049 To Aadinath Jewellers
against MI-27-0184
ADJ-2223 · Kundan jhumka pair 31.204 g
ADJ-2249 · Meenakari earrings 63.645 g
2 pcs · fine 94.849 g
+ RV-27-0050 to Bhandari · 2 pcs+ RV-27-0051 to Dhanlaxmi · 1 pc

पार्टी ने रख लिया

पार्टी PO भेजती है। पार्टी को आपका इनवॉइस और ज्वेलर को आपका PO, एक ही कदम में।

Party bought it
Invoice · INV-27-0412 To Yash Gems
their PO Y/PO/1186
AP-1006 · Jadau maang tikka ₹5,47,300
Bill as Estimate first
Total ₹5,47,300
+ PO-27-0128 to Aadinath · ₹4,37,800Margin ₹1,09,500

आप रख लें

पीस इतना पसंद आया कि ख़रीदना है? उसके ज्वेलर को एक PO, और पीस आपके अपने स्टॉक में चला जाता है।

I’m keeping it
Purchase order · PO-27-0129 To Chhajed & Sons
against MI-27-0197
CS-2496 · Gold kada ₹3,72,400
Fine 27.870 g
Total ₹3,72,400
Moves into your stock

सैंपल शॉप और आँकड़े।

Growth प्लान

अप्रूवल इन्वेंटरी Growth के साथ आती है

ये Wholesale में है, In on memo और Out on memo के ऊपर, और होलसेल डेस्क के बाकी हिस्सों के साथ चलती है: ट्रेड पार्टियाँ, रेट फ़िक्सिंग और फ़ाइन सोने-चाँदी के खाते।

  • अप्रूवल के हर पीस का फ़्लो मैप और ग्रिड
  • ज्वेलर से पार्टी तक चेन ऑफ़ कस्टडी
  • हर पीस पर ज्वेलर की और पार्टी की ड्यू डेट
  • हर पार्टी के लिए आपका अपना रेट, मार्जिन के साथ
  • रिटर्न वाउचर, PO और इनवॉइस भरे हुए
  • फ़ाइन सोने-चाँदी का वज़न, आज के रेट पर ₹

सवाल

पूछने से पहले