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फ़्री ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर: क्या आपकी शॉप के लिए काफ़ी है?

फ़्री बिलिंग सॉफ्टवेयर ढूँढ रहे छोटे ज्वेलर्स के लिए सीधी गाइड: “फ़्री” का आमतौर पर क्या मतलब होता है, फ़्री टूल क्या अच्छा करते हैं, सोने के काउंटर पर क्या छूट जाता है, और अपनी शॉप का हिसाब उनमें डालने से पहले क्या जाँचें।

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“फ़्री” का आमतौर पर क्या मतलब होता है

जब आप फ़्री ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर खोजते हैं, तो एक ही शब्द के नीचे चार अलग चीज़ें मिलती हैं।

फ़्री प्लान। एक बेसिक प्लान जिसका जब तक इस्तेमाल करें कोई पैसा नहीं लगता, पर आमतौर पर फ़र्म, यूज़र, डिवाइस या रिपोर्ट पर लिमिट के साथ। ज़्यादा चाहिए तो पैसे देने होते हैं।

फ़्री ट्रायल। पूरा प्रोडक्ट, या उसका ज़्यादातर हिस्सा, गिने हुए दिनों के लिए। उसके बाद पैसे दें या बंद करें।

फ़्री डाउनलोड। कंप्यूटर या फ़ोन के लिए इंस्टॉलर। डाउनलोड मुफ़्त है; प्रोडक्ट को चलते रहने या फ़ीचर खोलने के लिए फिर भी पेड प्लान चाहिए हो सकता है।

फ़्री टेम्पलेट। एक Excel शीट या बिल फ़ॉर्मेट जिसे आप हाथ से भरते हैं। ये मुफ़्त है, और आपके डाले फ़ॉर्मूलों के अलावा कोई हिसाब नहीं करता।

इनमें से कोई भी गलत नहीं है। पर जो दुकानदार “फ़्री” सॉफ्टवेयर डाउनलोड करता है और बाद में पाता है कि पुराने सोने की स्क्रीन या Tally एक्सपोर्ट पेड प्लान के पीछे है, उसका समय जाता है, और कभी-कभी डेटा भी। स्टॉक डालने से पहले प्लान वाला पेज पढ़ें।

फ़्री बिलिंग टूल क्या अच्छा करते हैं

फ़्री टूल के साथ इंसाफ़ करें: बहुत सी छोटी शॉप के लिए ये कार्बन-कॉपी बिल बुक से सचमुच एक कदम आगे हैं। ज़्यादातर फ़्री प्लान में आप अपनी शॉप के नाम और GSTIN के साथ साफ़ GST इनवॉइस बना सकते हैं, ग्राहकों की लिस्ट रख सकते हैं, इस महीने की बिक्री देख सकते हैं और बिल PDF में भेज सकते हैं।

कुछ बड़े आम बिलिंग ब्रांड के पेज ज्वेलर्स के लिए भी बने हैं, जिनमें आइटम पर वज़न और शुद्धता, मेकिंग चार्ज और पुराने सोने का एक्सचेंज है। कई Android फ़ोन पर चलते हैं, और कुछ बिना इंटरनेट चलकर बाद में सिंक होते हैं। अगर आपकी शॉप दिन में कुछ ही पीस बेचती है, काउंटर पर एक ही व्यक्ति है और आपके CA Excel शीट से खुश हैं, तो अभी के लिए फ़्री प्लान काफ़ी हो सकता है।

सोने के काउंटर पर फ़्री टूल अक्सर क्या छोड़ देते हैं

  • कैरेट के हिसाब से दिन का प्रति ग्राम रेट। आम आइटम लिस्ट में दाम फिक्स होता है। ज्वेलरी बिल के लिए हर सुबह 24K, 22K, 18K और चाँदी के रेट डलें, और हर नया बिल उन्हीं से बने।
  • मेकिंग चार्ज आपके तरीके से। प्रतिशत, प्रति ग्राम या फिक्स रकम, लाइन-दर-लाइन, ताकि ग्राहक देख सके कि दाम कैसे बना।
  • धातु से अलग स्टोन। हीरे और स्टोन का दाम अलग, ताकि सोने का चार्ज सिर्फ़ धातु के वज़न पर लगे।
  • पुराना सोना उसी बिल पर। तौलें, जाँची हुई शुद्धता डालें, फ़ाइन वज़न निकालें, पुराने सोने के रेट पर कीमत लगाएँ और देने वाली रकम से घटाएँ। अलग पर्ची से बाद में हिसाब जाँचना मुश्किल होता है।
  • हर लाइन पर HUID। BIS नियमों के तहत हर हॉलमार्क सोने के पीस पर 6 कैरेक्टर का अल्फ़ान्यूमेरिक HUID होता है। BIS के मुताबिक बिल पर इसे छापना अभी अपनी मर्ज़ी पर है, पर इससे ग्राहक पीस जाँच पाता है। अगर आपका बिल इसे दिखाता है, तो ये आपके स्टॉक से आए, किसी के दोबारा टाइप करने से नहीं।
  • 3% GST, सही बँटवारे के साथ। सोने और चाँदी की ज्वेलरी (HSN 7113) पर 3% GST लगता है: आपके राज्य में 1.5% CGST और 1.5% SGST, दूसरे राज्य के ग्राहक के लिए 3% IGST।
  • बँटा हुआ पेमेंट और उधारी। एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड, और बाकी रकम ग्राहक की उधारी में।
  • एक से ज़्यादा लॉगिन। फ़्री प्लान अक्सर एक यूज़र देते हैं। सेल्समैन मालिक के लॉगिन से चलाए तो न डिस्काउंट लिमिट रहती है, न ये रिकॉर्ड कि किसने क्या किया।
  • आपके CA के लिए साफ़ आँकड़े। GSTR-1 और GSTR-3B के आँकड़े, HSN सारांश और Excel या Tally में एक्सपोर्ट। कुछ प्रोडक्ट में Tally का जोड़ सिर्फ़ ऊँचे पेड प्लान पर है।
  • आपका डेटा, कभी भी बाहर। हर टूल की कसौटी, फ़्री हो या पेड: क्या आप आज बिल, स्टॉक और ग्राहक Excel में निकाल सकते हैं, और पैसे देना बंद करने के बाद भी?

दो जाने-माने विकल्प, 1 नवंबर 2026 को जाँचे गए

यहाँ दो बड़े बिलिंग ब्रांड अपने ज्वेलरी पेज पर जो कहते हैं, वो है। हमने सिर्फ़ वही लिखा है जो हर कंपनी खुद छापती है। प्लान अक्सर बदलते हैं, इसलिए फ़ैसले से पहले कंपनी का पेज देख लें।

Vyapar। इसकी खूबियाँ हैं फ़्री मोबाइल प्लान और बिना इंटरनेट बिलिंग। इसका ज्वेलरी पेज कहता है “Start free and upgrade only when your jewellery shop needs it.” इसमें ₹0 महीने का Free Mobile प्लान है, जिसमें 1 फ़र्म, इनवॉइस और बिल बनाना, GSTR रिपोर्ट और खर्च का हिसाब है। डेस्कटॉप प्लान में Gold और Retail Pro ₹308 महीना और Platinum ₹833 महीना दिखते हैं, हर एक “billed annually + GST@18%”; Tally इंपोर्ट और एक्सपोर्ट Platinum में है। पेज के मुताबिक Vyapar डेस्कटॉप और मोबाइल पर बिना इंटरनेट चलता है, Windows, Mac, Android और iOS पर मिलता है, पुराने सोने की कीमत वज़न और शुद्धता से लगाकर नए बिल में घटाता है, और इनवॉइस पर हॉलमार्क या HUID की जानकारी दिखाता है।

myBillBook। इसके ज्वेलरी पेज पर कोई फ़्री प्लान नहीं दिखता; “Sign up for free” और फ़्री डेमो है। Plus प्लान ₹349 महीना (हर महीने भरें), या ₹3,490 साल (सालाना) दिखता है, जिसमें अनलिमिटेड इनवॉइस, 1 बिज़नेस, 1 यूज़र और 1 CA, Android, iOS और वेब पर। Tally एक्सपोर्ट सबसे ऊपर वाले प्लान में “on request” है। पेज कैरेट के हिसाब से स्टॉक, मेकिंग चार्ज, वेस्टेज और पुराने सोने के एक्सचेंज के रिकॉर्ड, और “hallmark-related details” की बात करता है; HUID का नाम नहीं लेता। इसकी खूबियाँ हैं कम सालाना दाम और Android, iOS और वेब पर ऐप।

हर कंपनी के अपने ज्वेलरी पेज से, 1 नवंबर 2026 को जाँचा गया। “ज्वेलरी पेज पर नहीं बताया” का मतलब उस ज्वेलरी पेज पर इस बारे में कुछ नहीं लिखा।
क्या मिलता हैVyaparmyBillBookCaratOS
फ़्री प्लानFree Mobile, ₹0 महीनाउसके ज्वेलरी पेज पर नहीं बतायानहीं। माँगने पर 15 दिन का Starter ट्रायल
सबसे कम पेड दाम₹308 महीना, सालाना बिल + 18% GST₹349 महीना, या ₹3,490 साल₹1,199 महीना, GST मिलाकर
TallyPlatinum में इंपोर्ट/एक्सपोर्टसबसे ऊपर वाले प्लान में एक्सपोर्ट, माँगने परStarter में एक्सपोर्ट, Growth में लाइव सिंक
बिल पर पुराना सोनाहाँपुराने सोने के एक्सचेंज के रिकॉर्डहाँ, उसी बिल पर
HUIDइनवॉइस पर हॉलमार्क या HUID की जानकारीHUID का नाम नहीं; “hallmark-related details”पीस पर और हर बिल लाइन पर
बिना इंटरनेटहाँ, डेस्कटॉप और मोबाइलउसके ज्वेलरी पेज पर नहीं बतायानहीं। CaratOS Desktop जल्द आ रहा है
Android ऐपहाँहाँनहीं। ब्राउज़र में चलता है

वो खर्च जो “फ़्री” में नहीं दिखते

फ़्री प्लान का कोई महीने का बिल नहीं होता, पर ये फिर भी आपकी शॉप को महँगा पड़ सकता है।

काउंटर पर समय। अगर पुराना सोना, मेकिंग या स्टोन कैलकुलेटर पर निकालकर टाइप किए जाते हैं, तो हर बिल में ज़्यादा समय लगता है और भीड़ वाले हर दिन गलत आँकड़े का खतरा बढ़ता है।

लीकेज। हर व्यक्ति का अलग लॉगिन और डिस्काउंट लिमिट न हो, तो आप नहीं देख पाते कि किसने कौन सा डिस्काउंट दिया या कौन सा बिल बदला।

आपके CA के घंटे। अगर हर महीने GST के आँकड़े या Tally एंट्री हाथ से दोबारा करनी पड़ें, तो उसकी कीमत फ़ीस में या आपके मुनीम के समय में चुकती है।

बाद में बदलना। जितना लंबा आप कोई टूल चलाते हैं, उतने ज़्यादा बिल, स्टॉक और ग्राहक उसमें जमा होते हैं। पहले ही दिन जाँच लें कि सब कुछ Excel में निकाल सकते हैं।

दाम पर GST। पेड प्लान मिलाते समय देखें कि दिखाए गए दाम में 18% GST शामिल है या नहीं। कुछ कंपनियाँ इसे ऊपर से दिखाती हैं; CaratOS के दाम में ये शामिल है।

तीन साल में ज्वेलरी सॉफ्टवेयर का असली खर्च कैसे मिलाएँ, ये हमारी कीमत की गाइड में है।

किसी भी फ़्री टूल का 15 मिनट का टेस्ट

  • 22K, 18K और चाँदी का आज का रेट डालें, और देखें कि नया बिल बिना दोबारा टाइप किए उसी को लेता है।
  • अपनी शॉप के तरीके वाले मेकिंग के साथ 22K चेन का, और एक स्टोन वाले पीस का बिल बनाएँ, और हर लाइन पढ़ें।
  • उसी बिल पर बदले में पुरानी सोने की चेन लें, उसकी जाँची हुई शुद्धता के साथ।
  • दूसरे राज्य के ग्राहक का बिल बनाएँ और देखें कि GST, CGST + SGST से IGST में बदलता है।
  • देखें कि HUID बिल पर छपता है और स्टॉक रिकॉर्ड से आता है।
  • कुछ कैश, कुछ UPI लें और बाकी उधारी में छोड़ें।
  • दूसरा व्यक्ति जोड़ें और देखें कि वो क्या देख और बदल सकता है।
  • बिल, स्टॉक और ग्राहक Excel में एक्सपोर्ट करें, और फ़ाइल अपने CA को दिखाएँ।
  • प्लान वाला पेज पढ़ें: ऊपर के कौन से कदम फ़्री प्लान में हैं, और किनके लिए पेड प्लान चाहिए?

क्या CaratOS फ़्री है?

नहीं। CaratOS में कोई फ़्री प्लान नहीं है, और हम ये पहले ही साफ़ बता देना चाहते हैं। इसमें माँगने पर 15 दिन का Starter ट्रायल है: अपना अकाउंट बनाएँ, Starter चुनें और ट्रायल माँगें। ये तब शुरू होता है जब CaratOS आपकी माँग मंज़ूर करता है, और कोई कार्ड नहीं चाहिए।

ट्रायल के बाद Starter ₹1,199 महीना और Growth ₹3,999 महीना (या ₹42,999 साल) है, GST मिलाकर। हर प्लान में बिल, स्टॉक और ग्राहक अनलिमिटेड हैं, और आपके CA को मुफ़्त सिर्फ़-देखने वाला लॉगिन मिलता है। हर प्लान में क्या है, ये प्राइसिंग पर देखें।

Starter काउंटर संभालता है: दिन का रेट, लाइन-दर-लाइन मेकिंग और स्टोन, उसी बिल पर पुराना सोना, HSN कोड के साथ CGST और SGST या IGST में 3% GST, हर लाइन पर HUID, बँटा हुआ पेमेंट और उधारी, और WhatsApp, ईमेल, प्रिंट या PDF में बिल। आपके CA को Excel और Tally एक्सपोर्ट के साथ GSTR-1 और GSTR-3B के आँकड़े मिलते हैं। कारीगर के काम हर प्लान में हैं। Growth में ज़्यादा लॉगिन और ब्रांच, Tally लाइव सिंक, प्रोडक्शन के स्टेज, कारीगर की मज़दूरी और वेस्टेज, और अप्रूवल (मेमो) पर पीस जुड़ते हैं। पूरा काउंटर बिलिंग और पुराना सोना पर देखें।

आप बिल, स्टॉक और ग्राहक कभी भी Excel में एक्सपोर्ट कर सकते हैं, ट्रायल के बाद भी। ज़्यादा आपका डेटा पर।

CaratOS आज क्या नहीं करता

अगर इनमें से कुछ भी आपकी शॉप के लिए ज़रूरी है, तो अभी के लिए कोई दूसरा टूल बेहतर बैठ सकता है। CaratOS ब्राउज़र में app.caratos.co.in पर, अंग्रेज़ी या हिंदी में चलता है, इसलिए काउंटर पर इंटरनेट चाहिए। कोई Android ऐप नहीं है। CaratOS Desktop, जो आपके रिकॉर्ड आपकी शॉप के अपने कंप्यूटर पर रखेगा, जल्द आ रहा है, अभी कोई तारीख नहीं। CaratOS गिरवी (गोल्ड लोन), RFID या मैन्युफ़ैक्चरिंग BOM नहीं करता।

तो, क्या फ़्री बिलिंग सॉफ्टवेयर काफ़ी है?

बहुत छोटी शॉप के लिए, जो दिन में कुछ पीस बेचती है और पुराना सोना और मेकिंग सीधा रखती है, शुरुआत में फ़्री प्लान काफ़ी हो सकता है। जब पुराना सोना, HUID, बँटा हुआ पेमेंट, स्टाफ और आपके CA के आँकड़े, सब हर दिन मिलने चाहिए, तब ज़्यादातर शॉप को ज्वेलरी के लिए बना सॉफ्टवेयर चाहिए होता है, फ़्री हो या पेड।

जो भी चुनें, पिछले हफ़्ते के एक असली बिल के साथ ऊपर का 15 मिनट का टेस्ट करें। CaratOS को वही बिल बनाते देखने के लिए डेमो बुक करें या Starter ट्रायल माँगें। लंबी चेकलिस्ट ज्वेलरी बिलिंग गाइड में है, और मुफ़्त गोल्ड प्राइस कैलकुलेटर बिना किसी साइन-अप के किसी पीस का दाम निकाल देता है।

स्रोत (1 नवंबर 2026 को जाँचे गए)

शॉप मालिक जो पूछते हैं

क्या भारत में फ़्री ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर है?

हाँ। कुछ आम बिलिंग ब्रांड के फ़्री प्लान हैं; जैसे Vyapar के ज्वेलरी पेज पर ₹0 महीने का Free Mobile प्लान है (1 नवंबर 2026 को जाँचा)। फ़्री प्लान आमतौर पर फ़र्म, यूज़र या फ़ीचर पर लिमिट रखते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले देखें कि कौन से ज्वेलरी फ़ीचर शामिल हैं।

क्या CaratOS फ़्री है?

नहीं। CaratOS में कोई फ़्री प्लान नहीं है। आप 15 दिन का Starter ट्रायल माँग सकते हैं, जो CaratOS के मंज़ूर करने पर शुरू होता है, बिना कार्ड के। उसके बाद Starter ₹1,199 महीना और Growth ₹3,999 महीना है, GST मिलाकर।

क्या मैं CaratOS फ़्री डाउनलोड कर सकता हूँ?

आज डाउनलोड करने को कुछ नहीं है। CaratOS फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर के ब्राउज़र में app.caratos.co.in पर चलता है। आपकी शॉप के अपने कंप्यूटर के लिए CaratOS Desktop जल्द आ रहा है, और कोई Android ऐप नहीं है।

फ़्री बिलिंग ऐप ज्वेलरी के लिए आमतौर पर क्या छोड़ देते हैं?

अक्सर कैरेट के हिसाब से दिन का रेट, लाइन-दर-लाइन मेकिंग चार्ज, उसी बिल पर पुराना सोना, हर लाइन पर HUID, एक से ज़्यादा लॉगिन और Tally एक्सपोर्ट। कुछ ये सिर्फ़ पेड प्लान में देते हैं। जाँचने के लिए अपनी शॉप का एक असली बिल बनाकर देखें।

क्या मैं ज्वेलरी बिलिंग के लिए Excel इस्तेमाल कर सकता हूँ?

कर सकते हैं, पर Excel सिर्फ़ वही हिसाब करता है जो आप उसमें बनाते हैं। रेट, मेकिंग, पुराना सोना, 3% GST और HUID सब हाथ से डालने पड़ते हैं, और दो लोगों को एक ही शीट बदलने से कोई नहीं रोकता। शुरुआत के लिए ठीक है, भीड़ वाले काउंटर के लिए नहीं।

ज्वेलरी के बिल पर कितना GST लगता है?

सोने और चाँदी की ज्वेलरी (HSN 7113) पर 3% GST लगता है: आपके राज्य के ग्राहक के लिए 1.5% CGST और 1.5% SGST, दूसरे राज्य के ग्राहक के लिए 3% IGST। बिल पर मेकिंग चार्ज और पुराने सोने को आपकी शॉप कैसे लेती है, ये अपने CA से पक्का कर लें।

CaratOS अपनी शॉप में आज़माएँ

Starter पर 15 दिन का ट्रायल माँगें। ट्रायल CaratOS की मंज़ूरी से शुरू होता है। कोई कार्ड नहीं चाहिए।