मल्टी-ब्रांच ज्वेलरी सॉफ्टवेयर: दो या ज़्यादा शॉप एक ही सिस्टम पर

दूसरी ब्रांच खुलते ही क्या बदल जाता है

एक शॉप में मालिक सब देखता है: कौन-सी चेन किस ट्रे में है, कल अँगूठी किसने बेची, गल्ले में कितना कैश है। दो शॉप हों तो आप एक समय में एक ही जगह खड़े हो सकते हैं।

यहीं कॉपी-रजिस्टर काम करना बंद कर देता है। सोमवार को एक हार मेन शॉप से दूसरी ब्रांच के ग्राहक को दिखाने जाता है। शनिवार तक किसी को पक्का नहीं पता कि वो बिका, लौटा, या वहीं किसी दराज़ में पड़ा है। दोनों शॉप का स्टॉक अब गलत है, और किसी ने बेईमानी नहीं की। बस वो आना-जाना कहीं लिखा नहीं गया।

अच्छा मल्टी-ब्रांच ज्वेलरी सॉफ्टवेयर यही ठीक करता है: हर ब्रांच का अपना स्टॉक, बिल, कैश और स्टाफ होता है, और ब्रांचों के बीच हर आना-जाना दर्ज होता है: कहाँ से भेजा, कहाँ मिला, किसने और कब।

मल्टी-ब्रांच ज्वेलरी सॉफ्टवेयर को क्या-क्या संभालना चाहिए

• स्टॉक जो एक ब्रांच का हो। हर पीस एक समय में एक ही ब्रांच में हो, ताकि वो न दो बार गिना जाए, न छूटे।
• भेजना और लेना, दोनों दर्ज। भेजने वाली ब्रांच पीस बाहर करे; लेने वाली ब्रांच टैग, वज़न और HUID जाँचकर उन्हें अंदर ले। तब तक पीस “रास्ते में” दिखें।
• हर ब्रांच के अपने बिल और कैश। हर ब्रांच की बिक्री, रिटर्न, पुराना सोना और गल्ला उसी का रहे, ताकि हर मैनेजर अपने काउंटर का जवाब दे।
• स्टाफ को सिर्फ़ अपनी ब्रांच दिखे। एक ब्रांच के सेल्समैन को दूसरी ब्रांच का कैश या कॉस्ट प्राइस नहीं दिखना चाहिए।
• मालिक के लिए एक नज़र। सारी ब्रांचों की बिक्री, स्टॉक और उधारी एक साथ भी और ब्रांच-दर-ब्रांच भी, आपके फ़ोन पर।
• रेट आपके तरीके से। हर सुबह सारी शॉप के लिए एक रेट, या किसी एक ब्रांच का अलग रेट: जाँचें कि सॉफ्टवेयर वैसे ही चले जैसे आप चलाते हैं।
• ग्राहक सभी ब्रांचों में एक। जो ग्राहक एक ब्रांच में खरीदे और दूसरी में उधारी चुकाए, उसका रिकॉर्ड एक हो, दो नहीं।
• GST आपके रजिस्ट्रेशन के हिसाब से। बिल और GST के आँकड़े सही GSTIN के नीचे रहें, ख़ासकर जब कोई ब्रांच दूसरे राज्य में हो।

ब्रांचों के बीच स्टॉक ट्रांसफ़र, सही तरीके से

अच्छे ट्रांसफ़र में तीन कदम होते हैं, और सॉफ्टवेयर को कोई कदम छोड़ने नहीं देना चाहिए।

1. भेजना। भेजने वाली ब्रांच में टैग स्कैन करके पीस चुनें। सॉफ्टवेयर हर पीस का ग्रॉस वज़न, नेट वज़न, शुद्धता और HUID दिखाए, और पीस उस ब्रांच के स्टॉक से निकल जाएँ।

2. ले जाना। जो पीस ले जा रहा है, वो छपी हुई या भेजी गई लिस्ट साथ रखे। रास्ते में पीस किसी काउंटर के नहीं होते, ताकि कोई मैनेजर गलती से उन्हें बेच न दे।

3. लेना। लेने वाली ब्रांच हर पीस स्कैन करे, अपने काँटे पर वज़न जाँचे और उसे ले। कुछ मेल न खाए तो उसी समय पता चले, अगली स्टॉक जाँच में नहीं। हर पीस को टैग और HUID कैसे मिलता है, ये स्टॉक और HUID गाइड में है।

एक से ज़्यादा ब्रांच वाले ज्वेलर्स के लिए GST

मालिक अक्सर यही हिस्सा गलत समझते हैं। नीचे के नियम CBIC के छापे हुए CGST एक्ट, 2017 और CGST नियम, 2017 से हैं। ये आपकी शॉप पर कैसे लागू होते हैं, ये अपने CA से पक्का करें।

एक ही राज्य में ब्रांच। CGST एक्ट की धारा 25(2) के तहत एक राज्य में एक ही रजिस्ट्रेशन मिलता है। उसी राज्य की आपकी दूसरी शॉप आम तौर पर आपके मौजूदा GSTIN में एक और कारोबार की जगह (प्लेस ऑफ़ बिज़नेस) के रूप में जुड़ती है। एक्ट शर्तों के साथ हर जगह का अलग रजिस्ट्रेशन लेने की छूट भी देता है, अगर आप चाहें।

अलग-अलग राज्यों में ब्रांच। धारा 25(1) कहती है कि जिस-जिस राज्य में आपकी ज़िम्मेदारी बनती है, वहाँ रजिस्ट्रेशन लेना है। यानी दिल्ली और जयपुर की शॉप के लिए दो GSTIN, और रिटर्न के दो सेट।

GST में हर GSTIN अलग व्यक्ति है। धारा 25(4) कहती है कि हर रजिस्ट्रेशन को “अलग व्यक्ति” (डिस्टिंक्ट पर्सन) माना जाएगा। फिर एक्ट का शेड्यूल I कारोबार के दौरान अलग व्यक्तियों के बीच की सप्लाई को सप्लाई मानता है, चाहे पैसा न लिया गया हो। सीधे शब्दों में: दिल्ली के GSTIN से जयपुर के GSTIN को स्टॉक भेजना टैक्स वाली सप्लाई है, और इसके लिए एक से दूसरे को GST बिल बनता है, भले दोनों शॉप आपकी हों।

एक ही GSTIN के अंदर स्टॉक भेजना। एक GSTIN की दो शॉप के बीच पीस भेजना बिक्री नहीं है। CGST नियमों का नियम 55 कहता है कि जब माल सप्लाई के अलावा किसी और वजह से जाए, तो बिल की जगह डिलीवरी चालान पर भेजा जा सकता है। चालान में क्या लिखना है, ये अपने CA से पूछें।

“कंसॉलिडेटेड GST” का मतलब एक नज़र, एक रिटर्न नहीं। अपनी योजना के लिए आप सारी ब्रांचों के GST आँकड़े एक साथ देख सकते हैं, पर रिटर्न हर GSTIN का अलग भरा जाता है। ब्रांच दो राज्यों में हों तो आपका CA रिटर्न के दो सेट भरेगा, और सॉफ्टवेयर को हर ब्रांच के बिल सही नंबर के नीचे रखने होंगे।

बिल पर रेट और CGST, SGST और IGST कैसे दिखते हैं, इसके लिए GST बिलिंग गाइड और HSN कोड गाइड पढ़ें।

जब आप हर शॉप में मौजूद न हों, तब स्टाफ की पहुँच

दो शॉप हों तो आप सॉफ्टवेयर में बनाए नियमों पर टिके होते हैं। खरीदने से पहले तय करें कि कौन क्या करेगा।

एक आम बँटवारा: मालिक सब देखता है; स्टोर मैनेजर एक ब्रांच चलाता है और वहाँ के बड़े डिस्काउंट मंज़ूर करता है; सेल्समैन बिल बनाते और पेमेंट लेते हैं; अकाउंटेंट खाते देखता है; आपके CA को GST के लिए सिर्फ़ देखने वाला लॉग-इन मिलता है। कॉस्ट प्राइस उनसे छिपा रहे जिन्हें उसकी ज़रूरत नहीं।

ब्रांच हों तो डिस्काउंट लिमिट और ज़रूरी हो जाती है। अगर दूसरी शॉप का सेल्समैन जितना चाहे डिस्काउंट दे सके, तो आपको महीने के आख़िर में पता चलता है। हर व्यक्ति की एक लिमिट, उससे बड़े डिस्काउंट मंज़ूरी के इंतज़ार में, और किसने क्या बदला इसका रिकॉर्ड, आपका मार्जिन आपके हाथ में रखते हैं।

मल्टी-ब्रांच डेमो में क्या पूछें

• एक ब्रांच से दूसरी ब्रांच दस पीस का ट्रांसफ़र दिखाइए, जिसमें एक पीस पहुँचे ही नहीं।
• क्या एक ब्रांच का सेल्समैन दूसरी ब्रांच का स्टॉक, कैश या कॉस्ट प्राइस देख सकता है?
• सारी ब्रांचों के लिए आज का रेट कैसे डालूँ, और क्या किसी एक ब्रांच का रेट अलग हो सकता है?
• मेरी दूसरी ब्रांच दूसरे राज्य में है। उसके बिल, GSTIN और रिटर्न अलग कैसे रहते हैं?
• हर अगली ब्रांच और हर अगले लॉग-इन का GST के साथ क्या खर्च है?

CaratOS एक से ज़्यादा ब्रांच कैसे संभालता है

CaratOS भारतीय ज्वेलर्स के लिए बना ज्वेलरी शॉप सॉफ्टवेयर है, जो फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर के ब्राउज़र में चलता है। ब्रांचों के लिए ये इतना करता है।

ब्रांच Growth पर हैं। Starter में एक ब्रांच है। Growth में एक से ज़्यादा ब्रांच मिलती हैं, हर एक का अपना स्टॉक, बिल, कैश और स्टाफ, और उनके बीच ट्रांसफ़र। बड़े रिटेलर्स के लिए Custom में अनगिनत लोग और ब्रांच हैं।

लोग। Growth में आपको मिलाकर 5 लॉग-इन हैं, और आपके CA का सिर्फ़ देखने वाला लॉग-इन ऊपर से मुफ़्त। हर व्यक्ति का एक रोल (मालिक, स्टोर मैनेजर, सेल्समैन या अकाउंटेंट) और अपना Home होता है, और उसे सिर्फ़ अपना हिस्सा दिखता है।

दूर से भी कंट्रोल। Growth पर आप स्टाफ से कॉस्ट प्राइस छिपा सकते हैं, हर सेल्समैन की डिस्काउंट लिमिट रख सकते हैं जिसमें बड़े डिस्काउंट आपके या स्टोर मैनेजर के पास मंज़ूरी के लिए आते हैं, और देख सकते हैं कि किसने क्या बदला। हर व्यक्ति CaratOS हिंदी या अंग्रेज़ी में चला सकता है।

हर ब्रांच में बिलिंग और स्टॉक। हर ब्रांच आपके रेट पर बिल बनाती है, पुराना सोना उसी बिल पर, HUID छपता है और GST बिल WhatsApp पर जाता है। Growth में स्टॉक जाँच, IRN वाले GST ई-इनवॉइस, ई-वे बिल और रात को WhatsApp पर दिन के आँकड़े भी जुड़ते हैं।

आपका CA और Tally। रिपोर्ट में HSN समरी के साथ GSTR-1 और GSTR-3B के आँकड़े मिलते हैं। Starter में Tally एक्सपोर्ट है; Growth में Tally लाइव सिंक भी।

कीमत। Starter ₹1,199 महीना है। Growth ₹3,999 महीना या ₹42,999 साल है। दोनों में GST शामिल है। पूरी तुलना प्राइसिंग पर देखें।

अगर आपकी ब्रांचों को अलग-अलग सोने का रेट चाहिए, या वो अलग GSTIN के नीचे हैं, तो ये डेमो में बताइए। फ़ैसले से पहले हम दिखा देंगे कि ये कैसे बैठता है।

CaratOS आज क्या नहीं करता

CaratOS गिरवी (गोल्ड लोन), RFID या मैन्युफ़ैक्चरिंग BOM नहीं करता, और इसका Android ऐप नहीं है। ये ब्राउज़र में ऑनलाइन चलता है, इसलिए हर ब्रांच में इंटरनेट चाहिए। CaratOS Desktop, जो रिकॉर्ड आपके अपने कंप्यूटर पर रखता है, जल्द आ रहा है।

अपनी ब्रांचों के साथ आज़माएँ

15 दिन का ट्रायल Starter का है, जिसमें एक ब्रांच है, इसलिए ब्रांच परखने का सबसे अच्छा तरीका डेमो है। डेमो बुक करें और बताइए कि आप कितनी शॉप चलाते हैं, वो किन राज्यों में हैं और उनके बीच स्टॉक कैसे जाता है। हम आपको एक ट्रांसफ़र और मालिक वाली नज़र दिखाएँगे।

दिन के बाकी काम के लिए ज्वेलरी शॉप मैनेजमेंट गाइड पढ़ें, और अगर आप होलसेल या वर्कशॉप भी चलाते हैं तो ज्वेलरी ERP गाइड। hello@caratos.co.in पर लिखें या +91 92208 22217 पर कॉल करें।

शॉप मालिक जो पूछते हैं