ज्वेलरी होलसेल सॉफ्टवेयर: B2B ज्वेलर्स को क्या चाहिए

भारत में ज्वेलरी होलसेल कैसे चलता है

होलसेलर रिटेलर को बेचता है, काउंटर पर आए ग्राहक को नहीं। माल लॉट में जाता है, अक्सर फाइनल कीमत तय होने से पहले ही। रिटेलर चेन की एक ट्रे अप्रूवल पर ले जाता है, कुछ बेचता है, बाकी लौटा देता है, और हिसाब कुछ नकद में और कुछ पुराने सोने या फाइन मेटल में करता है। मेटल का भाव उसी दिन फिक्स हो सकता है या हफ़्तों बाद।

इसलिए असली रिकॉर्ड बिलों की लिस्ट नहीं है। यह हर पार्टी के साथ चलता खाता है, रुपयों में और फाइन मेटल के ग्राम में, साथ में उनके पास मेमो पर पड़े पीस और आपके कारीगरों के पास पड़ा सोना। आम अकाउंटिंग ऐप सिर्फ़ रुपये देखता है। इसीलिए B2B ज्वेलर्स मेटल वाला हिसाब अलग रजिस्टर में रखते हैं, और महीने के आखिर में दोनों मुश्किल से ही मिलते हैं।

अच्छा ज्वेलरी होलसेल सॉफ्टवेयर यह सब एक जगह रखता है, ताकि जो खाता आप रिटेलर को दिखाएँ, वही आपका CA भी देखे।

मेमो: अप्रूवल पर माल, और उसका हिसाब

मेमो (कुछ बाज़ारों में अप्रूवल या जांगड़ भी कहते हैं) उन पीस की लिस्ट है जो आप रिटेलर को उसके ग्राहकों को दिखाने के लिए देते हैं। अभी कुछ बिका नहीं है। हर लाइन में पीस, उसका ग्रॉस वज़न, प्योरिटी, स्टोन और तय की गई शर्तें होती हैं।

मेमो का हिसाब करने का मतलब है उसे लाइन-दर-लाइन देखना: कौन से पीस बिके और उनका बिल बनना है, कौन से वापस आए, और कौन से अभी बाहर हैं। आपके सॉफ्टवेयर को हर खुला मेमो दिखाना चाहिए, वह कितने दिन से बाहर है और हर पार्टी के पास कितने ग्राम हैं।

GST के लिए CBIC ने, ज्वेलरी सप्लायर्स को ध्यान में रखकर लिखे एक सर्कुलर में, साफ़ किया है कि अप्रूवल पर भेजा गया माल डिलीवरी चालान पर जा सकता है, और टैक्स इनवॉइस तब बन सकता है जब असल में बिक्री हो। राष्ट्रीय नियमों के तहत ज्वेलरी के लिए e-way bill नहीं लगता, हालाँकि कोई राज्य अपने अंदर माल ले जाने के लिए इसे ज़रूरी कर सकता है। अगर माल दूसरे राज्य में बिकता है, तो वह IGST वाली बिक्री है। GST कानून एक सीमा तय करता है: इनवॉइस तब बनना चाहिए जब पीस बिके, या आपके यहाँ से निकलने के छह महीने बाद, जो भी पहले हो।

मेटल खाता, फाइन वज़न और रेट फिक्सिंग

ग्रॉस वज़न वह है जो काँटा दिखाता है। फाइन वज़न उसमें शुद्ध मेटल है: 91.6% वाले 22 कैरेट के 10 g में 9.16 g फाइन होता है। धंधे में हिसाब फाइन वज़न में होता है, इसलिए हर बिक्री, वापसी और पुराने सोने की हर आमद को फाइन ग्राम में बदलना होता है। प्योरिटी कन्वर्टर पूरा हिसाब दिखाता है।

ट्रेड खाता (मेटल खाता) हर पार्टी का बैलेंस दो तरह से रखता है: वे आपको कितने रुपये देने हैं, और कितने ग्राम फाइन गोल्ड या सिल्वर। रिटेलर मेकिंग चार्ज और स्टोन नकद में और मेटल फाइन गोल्ड में दे सकता है, या इसका उल्टा।

रेट फिक्सिंग तब होती है जब मेटल बैलेंस को तय भाव पर रुपयों में बदला जाता है। कुछ पार्टियाँ बिल वाले दिन फिक्स करती हैं, कुछ बाद में, कुछ टुकड़ों में। आपके सॉफ्टवेयर को हर फिक्सिंग उसकी तारीख, भाव और ग्राम के साथ दर्ज करनी चाहिए, और रकम को मेटल वाली तरफ़ से रुपये वाली तरफ़ ले जाना चाहिए। रेट फिक्स होने से पहले दिए गए माल का GST इनवॉइस कब बने, यह अपने CA से पूछें, क्योंकि तरीका अलग-अलग होता है।

B2B कोटेशन और GST बिल

B2B कोटेशन में हर पीस उसके वज़न और प्योरिटी के साथ, मेटल का भाव, मेकिंग या लेबर, और स्टोन उनके अपने रेट पर लिखे होते हैं, ताकि रिटेलर देख सके कि कीमत कैसे बनी। यह दोबारा टाइप किए बिना बिल में बदल जाना चाहिए।

B2B टैक्स इनवॉइस पर खरीदार का नाम, पता और GSTIN होता है। ज्वेलरी पर GST 3% है: अपने राज्य के खरीदार के लिए CGST और SGST, दूसरे राज्य के खरीदार के लिए IGST। बिल पर क्या-क्या होना चाहिए, इसकी पूरी लिस्ट के लिए GST बिलिंग गाइड पढ़ें।

E-invoicing तब लागू होती है जब 2017-18 से किसी भी वित्त वर्ष में आपका एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ पार कर गया हो। तब हर B2B बिल सरकार के इनवॉइस पोर्टल पर भेजा जाता है और उसे IRN और QR कोड मिलता है। ₹10 करोड़ या उससे ज़्यादा टर्नओवर पर, पोर्टल 30 दिन से पुराने e-invoice स्वीकार नहीं करता। E-invoice B2B बिलों पर लगते हैं, इसलिए होलसेलर्स के लिए ये सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं; आप कहाँ खड़े हैं, यह अपने CA से पूछें।

कारीगर और जॉब वर्क: मेटल बाहर, पीस अंदर

ज़्यादातर होलसेलर पीस बनवाने के लिए कारीगरों या वर्कशॉप को सोना देते हैं। मेटल का हर इश्यू और तैयार पीस की हर रसीद तौली जानी चाहिए और कारीगर के नाम दर्ज होनी चाहिए, साथ में दिया गया वेस्टेज और बकाया लेबर। दिए गए फाइन मेटल और वापस आए फाइन मेटल के बीच का फ़र्क ही वह जगह है जहाँ नुकसान छिपता है।

GST के तहत, रजिस्टर्ड ज्वेलर बिना टैक्स दिए जॉब वर्कर को सोना भेज सकता है, बशर्ते वह एक साल के अंदर वापस आ जाए, या वहीं से सप्लाई हो जाए। ऐसा न हो, तो माना जाता है कि वह भेजने वाले दिन ही सप्लाई हो गया। ₹5 करोड़ से ज़्यादा टर्नओवर वाले कारोबार जॉब वर्क का ITC-04 रिटर्न साल में दो बार भरते हैं, और बाकी साल में एक बार। सोने और चाँदी की ज्वेलरी पर जॉब वर्क चार्ज पर 5% GST लगता है। कागज़ी काम आपका CA पक्का करेगा।

ज्वेलरी होलसेल सॉफ्टवेयर चुनने की चेकलिस्ट

• हर पार्टी के दो बैलेंस: रुपये और सोने-चाँदी के फाइन ग्राम, एक ही खाते में।
• ऐसे मेमो जिनका हिसाब हो सके: खुली, आंशिक बिल हुई और वापस आई लाइनें, पार्टी के हिसाब से बाहर गए ग्राम के साथ।
• रेट फिक्सिंग: मेटल बैलेंस का पूरा या कुछ हिस्सा आपके चुने भाव और तारीख पर फिक्स करें।
• हर जगह फाइन वज़न: हर लाइन पर ग्रॉस वज़न और प्योरिटी से फाइन वज़न।
• B2B कोटेशन: मेटल और स्टोन के रेट लाइन-दर-लाइन, दोबारा टाइप किए बिना बिल में।
• सही GST: खरीदार का GSTIN, CGST और SGST या IGST, HSN कोड, और ज़रूरत हो तो IRN के साथ e-invoice।
• कारीगर का मेटल: वज़न से इश्यू और रसीद, वेस्टेज, लेबर और वापसी की तारीख के साथ।
• पार्टी के हिसाब से बकाया रिमाइंडर के साथ, ताकि किसी को याद के भरोसे तक़ाज़ा न करना पड़े।
• लोग और एक्सेस: हर व्यक्ति वही देखे जो उसका रोल अनुमति देता है, और आपके CA को अपना अलग लॉगिन मिले।
• आपका डेटा आपका है: Excel एक्सपोर्ट, और आपके CA के लिए Tally में ले जाने का रास्ता।

डेमो में पूछने वाले सवाल

• एक रिटेलर को 20 पीस मेमो पर भेजो, 6 का बिल बनाओ और 4 वापस लो। अब मेमो क्या दिखाता है?
• एक रिटेलर पर ₹40,000 और 50 g फाइन गोल्ड बाकी है। वह आज 30 g फिक्स करता है। उसके बाद दोनों बैलेंस दिखाओ।
• अलग-अलग प्योरिटी वाले लॉट का फाइन वज़न कैसे निकलता है?
• मेटल, लेबर और स्टोन अलग-अलग लाइन में रखकर कोटेशन बनाओ, फिर उसे बिल में बदलो।
• खरीदार दूसरे राज्य में हो तो बिल पर क्या बदलता है?
• कारीगर को 200 g इश्यू करो और पीस वापस लो। फ़र्क कहाँ दिखेगा?
• हर पार्टी का बकाया दिखाओ, रुपयों और ग्राम में, सबसे पुराना पहले।
• मेरे CA को GST के आँकड़े और e-invoice कैसे मिलेंगे? क्या वे खुद लॉगिन कर सकते हैं?
• पूरी कीमत क्या है, और होलसेल टूल किस प्लान में हैं?

CaratOS होलसेल कैसे संभालता है

• Growth पर B2B के लिए बना: अप्रूवल पर पीस (मेमो), नकद और मेटल में ट्रेड खाते, और मेटल व स्टोन रेट के साथ B2B कोटेशन। प्लान और कीमतें देखें।
• मेमो: पीस मेमो पर भेजें और हर ग्राम को तब तक ट्रैक करें जब तक वह वापस न आ जाए या उसका बिल न बन जाए।
• ट्रेड खाते: रिटेलर्स और सप्लायर्स के साथ बैलेंस रुपयों में और ग्राम में, फाइन गोल्ड और फाइन सिल्वर अलग-अलग। होलसेल एस्टिमेट का मेटल रेट बाद में फिक्स किया जा सकता है, आपके हाथों।
• फ़ैसला इंसान करता है, AI नहीं: होलसेल रेट फिक्स करना, मेमो का हिसाब करना और कारीगर को मेटल देना या उससे लेना हमेशा आपकी दुकान के किसी व्यक्ति के हाथ में रहता है।
• हर प्लान पर कारीगर जॉब: देखें कि किस कारीगर के पास कौन सा पीस है, और वह कब वापस आना है। Growth में प्रोडक्शन स्टेज, कारीगर का पेमेंट और वेस्टेज जुड़ जाते हैं।
• हर बिल पर GST: CGST और SGST, या दूसरे राज्य के लिए IGST, आँकड़े आपके CA तक जाने से पहले हर GSTIN और प्लेस ऑफ़ सप्लाई की जाँच के साथ। Growth में IRN के साथ GST e-invoice जुड़ जाते हैं। GST और आपका CA देखें।
• बकाया: हर बिना चुकाया बिल एक लिस्ट में, एक टैप में WhatsApp रिमाइंडर के साथ; Growth पर ये आपकी दुकान के नंबर से अपने आप जाते हैं। बकाया और पैसा देखें।
• बड़े होलसेलर और वर्कशॉप जिनका काम करने का अपना तरीका है, Custom पर हैं। कॉल बुक करें और अपनी ही बही से एक मेमो और एक रेट फिक्सिंग हमें करके दिखाएँ।

शॉप मालिक जो पूछते हैं