ज्वेलरी का स्टॉक अलग क्यों है
किराने की दुकान डिब्बे गिनती है। ज्वेलरी शॉप पीस गिनती है, और कोई दो पीस बिल्कुल एक जैसे नहीं होते। एक ही डिज़ाइन की दो 22K चेन में कुछ सौ मिलीग्राम का फ़र्क हो सकता है, और आज के रेट पर वह फ़र्क पैसा है।
इसलिए स्टॉक की इकाई पीस है, आइटम नहीं। हर पीस का अपना टैग, अपना वज़न और अपनी कीमत चाहिए, जो दिन के रेट, मेकिंग और स्टोन से निकलती है। जब कोई पीस बिकता है, तो स्टॉक से वही पीस निकलना चाहिए, “एक चेन” नहीं।
स्टॉक ऐसे रास्तों से भी चलता है जो दूसरी दुकानों में नहीं दिखते: कारीगर के पास, अप्रूवल पर बाहर, काउंटर और ब्रांच के बीच, और पुराने सोने के रूप में वापस। अच्छा ज्वेलरी इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर हर चाल का पीछा करता है।
हर पीस के लिए क्या लिखें
- टैग नंबर: टैग पर छपा एक अलग नंबर, जिससे पीस सेकंडों में मिल जाए।
- ग्रॉस वज़न, स्टोन वज़न और नेट वज़न: ग्रॉस मतलब काँटे पर पूरा पीस; नेट मतलब वह मेटल जिस पर आप सोने का रेट लगाते हैं, स्टोन और बाकी गैर-मेटल हिस्से घटाने के बाद।
- शुद्धता: कैरेट और फ़ाइननेस, जैसे 22K (916), 18K (750) या 14K (585)। हमारा गोल्ड प्योरिटी कन्वर्टर दिखाता है कि ये आपस में कैसे मिलते हैं।
- मेकिंग चार्ज: प्रतिशत, प्रति ग्राम रेट या एक तय रकम, जैसे आपकी दुकान लगाती है।
- स्टोन: हर स्टोन कैरेट या पीस के हिसाब से, उसके रेट के साथ, और जिस डायमंड या जेमस्टोन के साथ सर्टिफ़िकेट आता है उसका सर्टिफ़िकेट नंबर।
- HUID: हर हॉलमार्क वाले पीस पर लेज़र से लिखा छह कैरेक्टर का कोड।
- पीस कहाँ रखा है: काउंटर, ट्रे या ब्रांच, ताकि कोई भी उसे ढूँढ सके।
- लागत और सप्लायर: आपने कितना दिया और किससे ख़रीदा, आपके मार्जिन और ख़रीद के रिकॉर्ड के लिए।
भारत में अनिवार्य हॉलमार्किंग और HUID
Hallmarking of Gold Jewellery and Gold Artefacts Order, 2020 के तहत, ऑर्डर में शामिल ज़िलों में बिकने वाली सोने की ज्वेलरी और सोने की कलाकृतियों पर हॉलमार्क ज़रूरी है। 1 अप्रैल 2023 से, उन ज़िलों का कोई ज्वेलर सोने की ज्वेलरी तब तक न बेच सकता है, न दिखा सकता है, न बेचने की पेशकश कर सकता है, जब तक वह BIS स्टैंडर्ड IS 1417 के हिसाब से हॉलमार्क न हो।
आज के हॉलमार्क में तीन निशान होते हैं: BIS का स्टैंडर्ड मार्क, कैरेट और फ़ाइननेस में शुद्धता (जैसे 22K916), और छह कैरेक्टर का अल्फ़ान्यूमेरिक HUID (Hallmark Unique Identification)। HUID सिर्फ़ उसी एक पीस का होता है। ग्राहक इसे BIS Care ऐप में “Verify HUID” से जाँच सकता है।
यह ऑर्डर जून 2021 में 256 ज़िलों से शुरू हुआ, और तब से BIS चरणों में ज़िले जोड़ता रहा है। BIS की अपनी लिस्ट के मुताबिक, 3 अगस्त 2026 के आठवें चरण के बाद कुल 392 ज़िले हो गए हैं। BIS ज़िले जोड़ता रहता है, इसलिए यह मानने से पहले कि आपका ज़िला बाहर है, bis.gov.in पर ताज़ा लिस्ट देख लें।
आपके स्टॉक के लिए बात सीधी है। हर HUID एक ही पीस का होता है, इसलिए पीस आते ही उसके सामने HUID लिखें, टैग पर छापें और ग्राहक के बिल तक ले जाएँ। HUID सॉफ्टवेयर इसी काम के लिए है।
हॉलमार्किंग के नियमों में किसे छूट है
- BIS अनिवार्य ऑर्डर के तहत इन्हें छूट में गिनाता है। ये छूट सिर्फ़ ऑर्डर में शामिल ज़िलों पर लागू हैं, और BIS इन्हें बदल सकता है, इसलिए ताज़ा लिस्ट bis.gov.in पर देखें।
- 2 ग्राम से कम वज़न के पीस। आप चाहें तो इन पर भी हॉलमार्क करवा सकते हैं।
- कुंदन, पोल्की और जड़ाऊ ज्वेलरी।
- ₹40 लाख तक के सालाना टर्नओवर वाले ज्वेलर।
- सोने की घड़ियाँ और फ़ाउंटेन पेन।
- सोने का धागा, और बुलियन बार, प्लेट, शीट, फ़ॉइल, रॉड, तार, पट्टी, ट्यूब या सिक्के के रूप में।
- एक्सपोर्ट के पीस जो विदेशी ख़रीदार की स्पेसिफ़िकेशन पर बने हों, मेडिकल, डेंटल, साइंटिफ़िक या इंडस्ट्रियल इस्तेमाल के पीस, और वे पीस जो अभी अधूरे हैं और आगे बनने के लिए हैं।
- अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनियों के लिए ज्वेलरी, और सरकार से मंज़ूर घरेलू B2B प्रदर्शनियों के लिए।
टैग, बारकोड और पीस ढूँढना
टैग वह जगह है जहाँ काउंटर और स्टॉक रजिस्टर मिलते हैं। पीस आते ही टैग छापें, जिस पर टैग नंबर, शुद्धता, वज़न और HUID हो, और बारकोड या QR कोड जोड़ें ताकि स्कैनर उसे पढ़ सके। काउंटर पर स्कैन करते ही वही पीस सामने आता है, तो बिल अंदाज़े से टाइप किए वज़न पर नहीं, असली वज़न पर बनता है।
टैग जितनी ही ज़रूरी सर्च है। ग्राहक कोई पीस वापस ला सकता है जिस पर सिर्फ़ HUID बचा हो, या सेल्समैन को सिर्फ़ डिज़ाइन याद हो। ज्वेलरी टैगिंग सॉफ्टवेयर को टैग नंबर, नाम या HUID से पीस ढूँढना चाहिए, और बताना चाहिए कि वह कहाँ रखा है।
स्टॉक चेक और गुम हुए पीस
स्टॉक नियम से गिनें, और पीस के हिसाब से गिनें। सिर्फ़ वज़न से गिनने पर गलतियाँ छिप जाती हैं: एक गुम अंगूठी किसी भारी चेन के पीछे छिप सकती है। ट्रे-दर-ट्रे चलें और हर ट्रे को रिकॉर्ड से मिलाएँ कि उसमें क्या होना चाहिए।
जब कोई पीस न मिले, तो सबसे बुरा मानने से पहले देखें कि वह ईमानदारी से कहाँ हो सकता है। क्या वह किसी अधूरे बिल पर बिक गया? क्या वह कारीगर के पास है, अप्रूवल पर बाहर है, या बिना लिखे दूसरे काउंटर या ब्रांच में चला गया? ज़्यादातर गुम पीस ऐसी चाल निकलते हैं जो किसी ने लिखी ही नहीं।
ब्रांच, कारीगर और धीमा स्टॉक
- काउंटर और ब्रांच के बीच आना-जाना: हर ट्रांसफ़र लिखें, ताकि हर ब्रांच का स्टॉक उसका अपना रहे और कोई पीस न दो बार गिना जाए, न छूटे।
- कारीगर (जॉब वर्क) का मेटल: हर कारीगर को दिया मेटल वज़न और शुद्धता के साथ लिखें, तैयार पीस के रूप में क्या लौटा, और कितना फ़र्क रहा। पता रहे कि कौन-सा पीस किस कारीगर के पास है और कब वापस आना है।
- अप्रूवल (मेमो) पर गए पीस: किसी ट्रेड ग्राहक के पास गया पीस तब तक आपका है जब तक बिक न जाए या लौट न आए। उसे किताबों में रखें, और लिखें कि किसके पास है।
- धीमा स्टॉक: नियम से देखें कि कौन-से पीस 90 दिन या उससे ज़्यादा से नहीं बिके। उन्हें बेहतर काउंटर पर रखा जा सकता है, किसी पक्के ग्राहक को दिखाया जा सकता है, या दोबारा बनवाने भेजा जा सकता है।
अपना पुराना स्टॉक अंदर लाना
अगर आपका स्टॉक Excel शीट या पुराने सॉफ्टवेयर में है, तो उसे लाना एक बार का काम है, जिसे ध्यान से करना चाहिए। इम्पोर्ट से पहले पक्का करें कि हर लाइन में एक अलग टैग नंबर, ग्राम में वज़न, शुद्धता और, हॉलमार्क वाले पीस के लिए, HUID हो।
अच्छा इम्पोर्ट कुछ भी जोड़ने से पहले वे लाइनें दिखाता है जिन्हें दोबारा देखना है, जैसे शुद्धता ग़ायब हो या टैग नंबर दोहराया गया हो। पहले उन्हें ठीक करें, फिर पूरा स्टॉक चेक करें ताकि आपका शुरुआती स्टॉक ट्रे से मिल जाए।
CaratOS ज्वेलरी स्टॉक कैसे संभालता है
- हर पीस अपने वज़न, शुद्धता, मेकिंग और स्टोन के साथ, और कहाँ रखा है: काउंटर और ट्रे। शुद्धता में 916, 750, 585 और आपकी अपनी शुद्धता, हर एक के रेट के साथ।
- हर हॉलमार्क वाले पीस पर HUID। यह आपके स्टॉक से ग्राहक के बिल तक पीस के साथ रहता है, और बिल की हर लाइन पर छपता है। Growth पर आप BIS से HUID जाँच सकते हैं।
- प्राइस टैग टैग नंबर, शुद्धता, वज़न और HUID के साथ, किसी भी ऐसे प्रिंटर पर जिस पर आपका कंप्यूटर प्रिंट कर सके, साथ में अपने लेआउट के लिए लेबल डिज़ाइनर। काउंटर पर बारकोड या QR स्कैनर से टैग स्कैन करें।
- टैग, नाम या HUID से सर्च, और देखें पीस का वज़न और वह कहाँ रखा है।
- Excel इम्पोर्ट, और पुराने सॉफ्टवेयर से आने में मदद। हमें एक्सपोर्ट भेजें और हम आपका स्टॉक ले आते हैं। कुछ भी जुड़ने से पहले आप हर लाइन जाँचते हैं।
- कारीगर के काम हर प्लान में: कौन-सा पीस किस कारीगर के पास है, और कब वापस आना है।
- Growth पर: ट्रे-दर-ट्रे स्टॉक चेक, एक से ज़्यादा ब्रांच और उनके बीच ट्रांसफ़र, अप्रूवल (मेमो) पर पीस, पीस तोड़ना, जोड़ना और दोबारा टैग करना, और धीमे स्टॉक जैसी रिपोर्ट।
- CaratOS आज RFID नहीं करता। पूरी फ़ीचर लिस्ट के लिए स्टॉक और टैग देखें, हर प्लान में क्या है उसके लिए कीमत, या डेमो बुक करें और अपनी स्टॉक शीट की कुछ लाइनें साथ लाएँ।
शॉप मालिक जो पूछते हैं
सोने की ज्वेलरी पर HUID क्या है?
HUID का मतलब है Hallmark Unique Identification। यह छह कैरेक्टर का अल्फ़ान्यूमेरिक कोड है जो हर हॉलमार्क वाले सोने के पीस पर BIS मार्क और शुद्धता के साथ लेज़र से लिखा जाता है। हर HUID सिर्फ़ एक पीस का होता है, और ग्राहक इसे BIS Care ऐप में जाँच सकता है।
क्या भारत में हर ज्वेलर के लिए HUID के साथ हॉलमार्किंग ज़रूरी है?
BIS हॉलमार्किंग ऑर्डर में शामिल ज़िलों में बिकने वाली सोने की ज्वेलरी और सोने की कलाकृतियों के लिए यह ज़रूरी है; 3 अगस्त 2026 के चरण के बाद BIS इन्हें 392 ज़िले बताता है। कुछ छूट हैं, जैसे 2 ग्राम से कम के पीस, कुंदन, पोल्की और जड़ाऊ ज्वेलरी, और ₹40 लाख तक के सालाना टर्नओवर वाले ज्वेलर। ज़िलों और छूट की ताज़ा लिस्ट bis.gov.in पर देखें।
क्या 2 ग्राम से कम के सोने के पीस पर HUID चाहिए?
नहीं। BIS ने 2 ग्राम से कम वज़न वाले पीस को अनिवार्य हॉलमार्किंग से छूट दी है। आप चाहें तो फिर भी हॉलमार्क करवा सकते हैं, और करवाते हैं तो उन पर भी बाकी हॉलमार्क वाले पीस की तरह HUID होता है।
ज्वेलरी स्टॉक मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को हर पीस के लिए क्या रिकॉर्ड करना चाहिए?
कम से कम: एक अलग टैग नंबर, ग्रॉस और नेट वज़न, शुद्धता, मेकिंग चार्ज, स्टोन, हॉलमार्क वाले पीस का HUID, और पीस कहाँ रखा है। लागत और सप्लायर से मार्जिन और ख़रीद के रिकॉर्ड में मदद मिलती है। पीस बिकने तक रिकॉर्ड उसके साथ रहना चाहिए।
स्टॉक चेक के बाद गुम पीस कैसे ढूँढें?
कुल वज़न से नहीं, पीस के हिसाब से ट्रे-दर-ट्रे गिनें। जो पीस न मिले, उसके लिए अधूरे बिल, कारीगर के काम, अप्रूवल पर गए पीस और काउंटर या ब्रांच के बीच ट्रांसफ़र देखें। ज़्यादातर गुम पीस ऐसी चाल होते हैं जो लिखी नहीं गई।
क्या मैं अपना ज्वेलरी स्टॉक Excel से CaratOS में ला सकता हूँ?
हाँ। सेटअप के समय अपना शुरुआती स्टॉक Excel शीट से इम्पोर्ट करें, या अपने पुराने सॉफ्टवेयर का एक्सपोर्ट हमें भेजें और हम उसे ले आते हैं। जिन लाइनों को दोबारा देखना है, वे कुछ भी जुड़ने से पहले दिखाई जाती हैं।
क्या CaratOS RFID टैग सपोर्ट करता है?
आज नहीं। CaratOS छपे हुए प्राइस टैग इस्तेमाल करता है, जिन पर टैग नंबर, शुद्धता, वज़न और HUID होता है, और काउंटर पर बारकोड या QR स्कैनर से पढ़े जाते हैं। अगर आपकी दुकान को RFID चाहिए, तो कॉल बुक करते समय हमें बताएँ।