भारत में ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर: खरीदने से पहले क्या देखें

आम बिलिंग ऐप ज्वेलरी के लिए क्यों कम पड़ता है

ज़्यादातर बिलिंग ऐप उन दुकानों के लिए बने हैं जो फिक्स दाम पर सामान बेचती हैं: साबुन, शर्ट, फ़ोन। ज्वेलरी शॉप ऐसे नहीं चलती। एक चेन की कीमत रोज़ सुबह सोने के रेट के साथ बदलती है, मिलीग्राम तक उसके सही वज़न पर टिकी होती है, और उस पर मेकिंग चार्ज पीस-दर-पीस अलग होते हैं।

फिर ग्राहक बदले में पुराना कंगन देता है, कुछ कैश और कुछ UPI से पेमेंट करता है, और बिल WhatsApp पर माँगता है। आम ऐप उस पुराने सोने की कीमत नहीं लगा सकता, और आपका स्टाफ कैलकुलेटर पर हिसाब लगाकर टोटल हाथ से टाइप करता है। यहीं से गलतियाँ और लीकेज शुरू होते हैं।

अच्छा ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर वज़न, शुद्धता और दिन के रेट के इर्द-गिर्द बना होता है। नाम या दाम मिलाने से पहले साफ़ कर लें कि आपके काउंटर को असल में क्या चाहिए। नीचे की लिस्ट से शुरुआत अच्छी रहेगी।

सोने की ज्वेलरी के बिलिंग सॉफ्टवेयर को क्या-क्या संभालना चाहिए

• कैरेट के हिसाब से दिन का प्रति ग्राम रेट। आप हर सुबह 24K, 22K, 18K और चाँदी के रेट डालें, और हर नया बिल उन्हीं से बने। जिन बिलों का रेट पहले बता दिया गया है, वो उसी रेट पर रहें।
• मेकिंग चार्ज आपके तरीके से। सोने की कीमत का प्रतिशत, प्रति ग्राम, या किसी पीस पर फिक्स रकम, क्योंकि अलग-अलग आइटम का दाम अलग तरीके से लगता है।
• वेस्टेज, अगर आपकी शॉप लेती है। कुछ शॉप वेस्टेज (वैल्यू एडिशन) अलग दिखाती हैं; कुछ उसे मेकिंग में जोड़ देती हैं। सॉफ्टवेयर वैसा ही चले जैसे आप पहले से दाम समझाते हैं।
• धातु से अलग स्टोन। हीरे और स्टोन का दाम अलग लगे, ताकि सोने का चार्ज धातु के वज़न पर लगे, स्टोन पर नहीं।
• पुराना सोना उसी बिल पर। उसे तौलें, जाँची हुई शुद्धता डालें, फ़ाइन वज़न निकालें, पुराने सोने के रेट पर कीमत लगाएँ और ग्राहक की देनदारी से घटाएँ।
• 3% GST, सही बँटवारे के साथ। आपके राज्य के ग्राहक के लिए CGST और SGST, दूसरे राज्य के ग्राहक के लिए IGST, और बिल पर HSN कोड।
• हर लाइन पर HUID। हर पीस का 6 कैरेक्टर वाला हॉलमार्क कोड, आपके स्टॉक से बिल तक।
• बँटा हुआ पेमेंट। एक ही बिल पर कैश, UPI और कार्ड, और ग्राहक बाद में दे तो बाकी रकम उसकी उधारी में।
• एस्टिमेट। एक कोटेशन जो ग्राहक घर ले जा सके, और लौटने पर आप उसे बिल में बदल सकें।
• WhatsApp पर बिल। ग्राहक के काउंटर छोड़ने से पहले GST बिल WhatsApp या ईमेल पर भेजें, या प्रिंट करें।
• स्टाफ की डिस्काउंट लिमिट। हर सेल्समैन एक लिमिट तक डिस्काउंट दे सके; उससे बड़ा डिस्काउंट आपकी मंज़ूरी का इंतज़ार करे।
• आपके CA के लिए साफ़ आँकड़े। GST रिटर्न के आँकड़े, Excel एक्सपोर्ट, और Tally एक्सपोर्ट ताकि आपके मुनीम को बिल दोबारा टाइप न करने पड़ें।

अपनी ज्वेलरी शॉप के लिए सबसे अच्छा बिलिंग सॉफ्टवेयर कैसे परखें

भारत में हर शॉप के लिए कोई एक सबसे अच्छा ज्वेलरी सॉफ्टवेयर नहीं है। छोटे शहर की एक काउंटर वाली शॉप और तीन ब्रांच वाले शोरूम की ज़रूरतें अलग हैं। आपकी ज्वेलरी शॉप के लिए सबसे अच्छा बिलिंग सॉफ्टवेयर वो है जिसे आपका स्टाफ भीड़ वाले शनिवार को भी सही चलाए, जो हर बार GST और पुराना सोना सही निकाले, और जिसका खर्च आप सालों तक उठा सकें।

हर विकल्प को कुछ बातों पर परखें। पुराने सोने और बँटे हुए पेमेंट के साथ असली काउंटर सेल में एक मिनट लगता है या दस? क्या आप देख सकते हैं कि बिल का हर रुपया कैसे बना? क्या आप जब चाहें अपना सारा डेटा Excel में निकाल सकते हैं? क्या दाम पहले से लिखा है, और हर प्लान में क्या मिलता है? और धनतेरस की भीड़ के बीच कुछ गड़बड़ हो तो मदद कौन करता है?

भारत में ज्वेलरी सॉफ्टवेयर का आम खर्च जानने के लिए कीमत की गाइड पढ़ें, और आपके बिलों को जिन टैक्स नियमों पर चलना है उनके लिए GST बिलिंग गाइड।

ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर के डेमो में पूछने वाले सवाल

• क्या आप 12% मेकिंग वाली 22K चेन, एक हीरे की अंगूठी, और बदले में एक पुरानी सोने की चेन का बिल बनाकर हर लाइन दिखा सकते हैं?
• अगर मैं आज का सोने का रेट बदलूँ, तो सुबह जिन बिलों का रेट बताया था उनका क्या होगा?
• ग्राहक दूसरे राज्य का हो तो बिल कैसे बदलता है?
• HUID कहाँ से आता है, और क्या वो बिल पर छपता है?
• क्या ग्राहक कुछ कैश में, कुछ UPI से और बाकी अगले हफ़्ते दे सकता है?
• मेरा सेल्समैन क्या देख और बदल सकता है? क्या मैं उससे कॉस्ट प्राइस छिपा सकता हूँ?
• मेरे CA को GSTR-1 और GSTR-3B के आँकड़े कैसे मिलेंगे? क्या वो खुद लॉगिन कर सकते हैं?
• मैं अपना मौजूदा स्टॉक कैसे लाऊँ, और छोड़ूँ तो अपना सारा डेटा कैसे निकालूँ?
• क्या ये बिना इंटरनेट चलता है? कनेक्शन टूट जाए तो क्या होता है?
• मेरी शॉप के लिए GST मिलाकर पूरा दाम क्या है, और अगले प्लान में क्या बदलता है?

खरीदते समय इन गलतियों से बचें

• सिर्फ़ फ़ीचर लिस्ट देखकर चुनना। अपने पीस और अपने रेट के साथ डेमो माँगें, किसी सैंपल शॉप के साथ नहीं।
• पुराने सोने को नज़रअंदाज़ करना। अगर आधी बिक्री एक्सचेंज की है, तो पक्का करें कि वो उसी बिल पर हो, अलग पर्ची पर नहीं।
• अपने CA से न पूछना। पैसे देने से पहले उन्हें एक सैंपल बिल और GST रिपोर्ट दिखाएँ।
• अपना डेटा भूल जाना। जाँच लें कि आप बिल, स्टॉक और ग्राहक कभी भी Excel में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• हर स्टाफ को पूरा एक्सेस देना। डिस्काउंट की लिमिट और कॉस्ट प्राइस कौन देखे, ये रोक आपके मार्जिन को बचाती है।
• उस चीज़ के पैसे देना जो आप इस्तेमाल नहीं करेंगे। आज आपके काउंटर को जो चाहिए उससे शुरू करें, और बढ़ने पर आगे बढ़ें।

CaratOS ज्वेलरी बिलिंग कैसे संभालता है

CaratOS भारतीय ज्वेलर्स के लिए बना ज्वेलरी बिलिंग और शॉप मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। ऊपर की लिस्ट को ये कैसे संभालता है, और कहाँ अभी नहीं, वो यहाँ है।

रेट और दाम। आप दिन के लिए सोने और चाँदी के अपने रेट डालते हैं, पुराने सोने का रेट भी। प्राइस टैग स्कैन करें, या नाम, टैग नंबर या HUID से खोजें, और पीस का दाम आपके रेट से लगता है, जिसमें वज़न, शुद्धता, मेकिंग और स्टोन लाइन-दर-लाइन दिखते हैं। मेकिंग प्रतिशत में या फिक्स रकम में हो सकता है। खुले बिल उसी रेट पर रहते हैं जो बताया गया था।

पुराना सोना। ग्राहक का पुराना सोना या चाँदी उसी बिल पर जोड़ें। उसे तौलें, जाँची हुई शुद्धता डालें, और CaratOS फ़ाइन वज़न निकालता है, पुराने सोने के रेट पर कीमत लगाता है और देने वाली रकम से घटा देता है। पुराना सोना आपके पुराने सोने के स्टॉक में जुड़ जाता है।

GST और HUID। हर बिल GST बिल है, जिसमें 3% GST, CGST और SGST के रूप में, या ग्राहक दूसरे राज्य का हो तो IGST, और हर लाइन पर HSN कोड और HUID। IRN वाले GST ई-इनवॉइस Growth प्लान में हैं।

पैसा। पेमेंट को कैश, UPI और कार्ड में बाँटें। बिल तभी पूरा होता है जब बँटवारा पूरा जुड़ जाए, और जो बचे वो ग्राहक की उधारी में जाता है, और ग्राहक के क्रेडिट लिमिट पार करने से पहले चेतावनी आती है।

भेजना। बिल WhatsApp या ईमेल पर भेजें, आपका कंप्यूटर या टैबलेट जिस भी प्रिंटर पर प्रिंट कर सके उस पर A5 में प्रिंट करें, या PDF में सेव करें। इनवॉइस नंबर बिना गैप के चलते हैं।

स्टाफ। हर सेल्समैन को डिस्काउंट लिमिट दें। उससे बड़ा डिस्काउंट मंज़ूरी के लिए आपके या आपके स्टोर मैनेजर के पास आता है, और बिल रुका रहता है। एस्टिमेट, रिटर्न, ऑर्डर और रिपेयर उसी स्क्रीन पर हैं।

आपके CA। रिपोर्ट में HSN सारांश के साथ GSTR-1 और GSTR-3B के आँकड़े मिलते हैं, और हर प्लान में Excel और Tally एक्सपोर्ट है। आपके CA या मुनीम को मुफ़्त सिर्फ़-देखने वाला लॉगिन मिलता है। Growth में Tally लाइव सिंक भी है।

सब कुछ बिलिंग और पुराना सोना पर देखें, और पीस को HUID और प्राइस टैग कैसे मिलते हैं, इसके लिए HUID के साथ स्टॉक की गाइड।

CaratOS आज क्या नहीं करता

सच बताने से आपका समय बचता है। CaratOS आज गिरवी (गोल्ड लोन) या RFID नहीं करता। ये ऑनलाइन चलता है, इसलिए काउंटर पर इंटरनेट चाहिए; एक डेस्कटॉप वर्ज़न आने वाला है। फ़ोन से सीधे ब्लूटूथ प्रिंटर पर प्रिंट करना अभी नहीं है। अगर आपकी शॉप वेस्टेज को अलग लाइन में दिखाती है, तो डेमो में हमसे पूछें कि ये आपके बिलों में कैसे बैठता है।

ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर का डेमो बुक करें

किसी भी बिलिंग सॉफ्टवेयर को परखने का सबसे तेज़ तरीका है उसे आपके जैसा बिल बनाते देखना। डेमो बुक करें और पिछले हफ़्ते की एक असली सेल साथ लाएँ: पीस, मेकिंग, पुराना सोना और ग्राहक ने पेमेंट कैसे किया। हम वो बिल आपके सामने CaratOS में बनाएँगे।

आप मुफ़्त गोल्ड प्राइस कैलकुलेटर से किसी पीस का दाम खुद भी निकाल सकते हैं, और प्लान प्राइसिंग पर देख सकते हैं।

शॉप मालिक जो पूछते हैं