भारत में ज्वेलरी सॉफ्टवेयर की कीमत: असल में कितना खर्च होता है

ज्वेलरी सॉफ्टवेयर की कीमत के दो तरीके

एक बार का लाइसेंस और AMC। दुकान के कंप्यूटर पर इंस्टॉल होने वाले डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर में यही आम तरीका है। लाइसेंस के लिए शुरू में एक बड़ी रकम देनी होती है। पहले साल के बाद, अपडेट और सपोर्ट के लिए हर साल एनुअल मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट (AMC) देना होता है, जो अक्सर लाइसेंस फीस का एक हिस्सा होता है। AMC न दें तो सॉफ्टवेयर आमतौर पर चलता रहता है, पर अपडेट, GST के नए बदलाव और फोन पर मदद मिलनी बंद हो जाती है।

महीने या साल का सब्सक्रिप्शन। ब्राउज़र या ऐप में चलने वाले क्लाउड सॉफ्टवेयर में यही आम तरीका है। शुरू में बहुत कम या कुछ भी नहीं देना होता, और अपडेट व सपोर्ट सब्सक्रिप्शन में शामिल होते हैं। सालाना प्लान आमतौर पर बारह महीने की पेमेंट से सस्ता पड़ता है। पेमेंट बंद करें तो सॉफ्टवेयर का पूरा इस्तेमाल बंद हो जाता है, इसलिए पता कर लें कि तब आपके रिकॉर्ड का क्या होगा।

कोई भी तरीका अपने आप सस्ता नहीं है। लाइसेंस पहले दिन महँगा लगता है और पाँचवें साल तक सस्ता पड़ता है। सब्सक्रिप्शन पहले दिन सस्ता लगता है और समय के साथ जुड़ता जाता है। सही तुलना का एक ही तरीका है: जितने साल आप इसे चलाएँगे, उतने साल का कुल खर्च।

कीमत किन चीज़ों से बदलती है

• यूज़र। कई सॉफ्टवेयर हर लॉगिन का पैसा लेते हैं, तो चार सेल्समैन वाली दुकान एक काउंटर वाली दुकान से ज़्यादा देती है। पूछ लें कि आपके CA या अकाउंटेंट के लॉगिन का भी पैसा लगेगा या नहीं।
• ब्रांच। दूसरी दुकान का अक्सर नया लाइसेंस या बड़ा प्लान लगता है, और ब्रांच के बीच स्टॉक भेजने की अलग फीस होती है।
• मॉड्यूल। GST e-invoice (IRN), e-way बिल, Tally sync, सेविंग स्कीम, गिरवी, होलसेल या मेमो, और वर्कशॉप या कारीगर मॉड्यूल जैसे फीचर अक्सर अलग से बिकते हैं।
• लिमिट। कुछ प्लान में हर महीने के बिल, स्टॉक आइटम या ग्राहकों की सीमा होती है, और सीमा पार होने पर ज़्यादा पैसा लगता है।
• मैसेज। SMS और ऑटोमैटिक WhatsApp मैसेज का आमतौर पर अलग पैसा लगता है, क्योंकि सॉफ्टवेयर कंपनी हर मैसेज के लिए मैसेजिंग कंपनी को पैसा देती है।

एक बार के खर्च जिनके बारे में पूछें

• महीने या साल की कीमत मिलाने से पहले, हर एक बार के चार्ज को लिखित में माँगें। ये सबसे ज़्यादा सामने आते हैं:
• इंस्टॉलेशन और सेटअप, खासकर डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर में, जिसे टेक्नीशियन आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल करता है।
• ट्रेनिंग आपके और आपके स्टाफ के लिए, और क्या दूसरी बार ट्रेनिंग का अलग पैसा लगेगा।
• रिकॉर्ड शिफ्ट करना पुराने सॉफ्टवेयर या Excel से: स्टॉक, ग्राहक और बकाया उधारी।
• अपनी पसंद का बिल या टैग डिज़ाइन, अगर आपको तैयार टेम्पलेट की जगह अपना लेआउट चाहिए।
• हार्डवेयर। बारकोड या टैग प्रिंटर, बारकोड स्कैनर, और कभी-कभी तराज़ू जोड़ने का लिंक या नया कंप्यूटर। कुछ भी खरीदने से पहले पूछें कि सॉफ्टवेयर किन मॉडल के साथ चलता है।

छुपे खर्च जो बाद में सामने आते हैं

• चुभते वही खर्च हैं जिनका डेमो में किसी ने ज़िक्र नहीं किया। इनमें से हर एक के बारे में सीधे पूछें:
• AMC बढ़ना। AMC तय है, या हर साल बढ़ सकता है?
• पैसे वाले अपग्रेड। लाइसेंस में, नए बड़े वर्ज़न के लिए फिर से खरीदना या अपग्रेड फीस देनी पड़ सकती है।
• दोबारा इंस्टॉल करना। अगर कंप्यूटर खराब हो जाए या आप बदलें, तो क्या सॉफ्टवेयर शिफ्ट करने का पैसा लगेगा?
• बैकअप। डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर में बैकअप अक्सर आपकी ज़िम्मेदारी होता है। हार्ड डिस्क गई तो रिकॉर्ड भी जा सकते हैं।
• अपना डेटा बाहर निकालना। क्या आप बिल, स्टॉक और ग्राहक खुद, कभी भी, बिना पैसे दिए Excel में निकाल सकते हैं?
• सपोर्ट का समय। क्या फोन सपोर्ट शामिल है, और क्या यह आपके सबसे व्यस्त समय में मिलता है, जैसे शादी के सीज़न और त्योहारों के दिन?
• GST बदलाव। GST के नियम बदलें तो अपडेट शामिल है या उसका पैसा लगेगा?

फ्री ज्वेलरी सॉफ्टवेयर: असल में आपको क्या कीमत चुकानी पड़ती है

फ्री टूल होते हैं: फ्री प्लान वाले आम बिलिंग ऐप, ट्रायल वर्ज़न और Excel शीट। नई शुरू हुई बहुत छोटी दुकान के लिए ये काम कर सकते हैं। पर “फ्री” की कीमत आमतौर पर कहीं और चुकानी पड़ती है।

आम बिलिंग ऐप ज्वेलरी के लिए नहीं बने होते। वे अक्सर आज के सोने के भाव पर वज़न, शुद्धता, मेकिंग चार्ज और स्टोन के साथ किसी पीस की कीमत नहीं निकाल पाते, उसी बिल पर पुराना सोना नहीं ले पाते, या हर पीस के साथ HUID नहीं रख पाते। आखिर में ये हिसाब हाथ से करने पड़ते हैं, जो धीमा है और जिसमें गलती आसानी से होती है।

फ्री प्लान में अक्सर बिल या आइटम की सीमा होती है, GST रिपोर्ट नहीं होतीं, आपके बिल पर सॉफ्टवेयर कंपनी का अपना नाम छपता है, या काउंटर पर कुछ गड़बड़ हो तो कोई सपोर्ट नहीं मिलता। और अगर फ्री सॉफ्टवेयर बंद हो जाए या उसकी शर्तें बदल जाएँ, तो अपने रिकॉर्ड बाहर निकालना मुश्किल हो सकता है।

पैसे वाले सॉफ्टवेयर का फ्री ट्रायल अलग बात है। इससे आप पैसा देने से पहले अपनी ही दुकान में असली सॉफ्टवेयर चलाकर देख सकते हैं। पैसा बचाने का यह आमतौर पर बेहतर तरीका है।

3 साल का कुल खर्च कैसे मिलाएँ

• हर विकल्प को एक शीट पर लिखें और तीन साल में GST मिलाकर कितना देंगे, उसे जोड़ें। हर एक के लिए लिखें:
• शुरू की लाइसेंस फीस, अगर है।
• दो साल का AMC (अगर AMC पहले साल के बाद शुरू होता है), या 36 महीने का सब्सक्रिप्शन, या तीन सालाना पेमेंट।
• उस समय में जितने और यूज़र और ब्रांच चाहिए होंगे, सिर्फ आज के नहीं।
• जो मॉड्यूल चाहिए: e-invoice, Tally sync, स्कीम, होलसेल।
• एक बार की सेटअप, ट्रेनिंग और डेटा शिफ्ट करने की फीस।
• इस सॉफ्टवेयर की वजह से जो हार्डवेयर खरीदना पड़ेगा, जो आपके पास पहले से है उसके अलावा।
• फिर देखें कि कीमतों में 18% GST शामिल है या नहीं। कुछ कोटेशन GST से पहले के होते हैं, इसलिए असल से कम लगते हैं।

CaratOS की कीमतें

CaratOS ज्वेलरी दुकानों के लिए क्लाउड सॉफ्टवेयर है। हर प्लान में अनलिमिटेड बिल, स्टॉक और ग्राहक हैं, और सारी कीमतों में 18% GST शामिल है। हर प्लान में क्या-क्या है, यह पूरे प्राइसिंग पेज पर देखें।

Starter: ₹1,199 महीना। सिर्फ महीने का प्लान। आपके लिए एक लॉगिन, और आपके CA के लिए एक फ्री लॉगिन जिसमें वे सिर्फ देख सकते हैं। सोने-चाँदी के लाइव भाव पर बिलिंग, उसी बिल पर पुराना सोना, HUID, GST बिल, ग्राहकों की उधारी, कारीगर का काम और कैश बुक। 15 दिन का फ्री ट्रायल है, कार्ड की ज़रूरत नहीं।

Growth: ₹3,999 महीना, या ₹42,999 साल। सालाना कीमत में बारह महीने की पेमेंट के मुकाबले ₹4,989 की बचत होती है। पाँच लॉगिन और CA का फ्री लॉगिन, एक से ज़्यादा ब्रांच, GST e-invoice (IRN) और e-way बिल, Tally live sync, सेविंग स्कीम और लॉयल्टी, और B2B टूल: मेमो, कैश और मेटल में ट्रेड खाते, और B2B कोटेशन।

Custom: आपके बिज़नेस के हिसाब से कीमत। Growth का सब कुछ, अनलिमिटेड लोग और ब्रांच के साथ। एक छोटी कॉल के बाद हम लिखित कोटेशन भेजते हैं। शुरू करने के लिए डेमो बुक करें।

CaratOS Desktop बाद में आएगा, अभी कोई तारीख तय नहीं है। इसमें आपके रिकॉर्ड आपकी दुकान के अपने कंप्यूटर पर रहेंगे, और इसकी एक बार की फीस ₹34,999 और सालाना AMC ₹5,250 होगी, दोनों GST मिलाकर। देखें CaratOS Desktop।

CaratOS में क्या शामिल है, और किसका अलग पैसा लगता है

• हर प्लान में शामिल: पुराने सॉफ्टवेयर या Excel से आपका स्टॉक, ग्राहक और उधारी शिफ्ट करने में मदद; Tally export; आपके CA के लिए GST रिपोर्ट; और कभी भी अपने रिकॉर्ड export करने की सुविधा।
• कुछ इंस्टॉल नहीं करना। CaratOS फोन, टैबलेट या कंप्यूटर के ब्राउज़र में चलता है।
• हार्डवेयर: बिल और प्राइस टैग किसी भी ऐसे प्रिंटर पर छपते हैं जिस पर आपका कंप्यूटर पहले से प्रिंट करता है। बारकोड और QR कोड स्कैनर से, या फोन के कैमरे से स्कैन करें।
• किसका अलग पैसा लग सकता है: Growth पर ऑटोमैटिक WhatsApp रिमाइंडर का पैसा WhatsApp हर मैसेज पर लेता है। वन-टैप रिमाइंडर में WhatsApp मैसेज तैयार करके खुलता है और आपके अपने नंबर से जाता है।
• प्लान बदलना या बंद करना: Growth पर कभी भी जाएँ और बाकी समय का सिर्फ फर्क दें। Plan & billing से कैंसल करें; आपने जिस समय तक का पैसा दिया है, तब तक प्लान चालू रहता है। हम आधे महीने या आधे साल का पैसा वापस नहीं करते।

3 साल में CaratOS का खर्च

ऊपर वाले तरीके से ही, तीन साल में CaratOS सब्सक्रिप्शन का कुल खर्च, GST मिलाकर: Starter ₹43,164 बनता है। Growth सालाना पेमेंट पर ₹1,28,997 बनता है, जबकि Growth महीने से दें तो ₹1,43,964। इसमें ऑटोमैटिक WhatsApp मैसेज का खर्च और जो हार्डवेयर आप खरीदना चाहें, वह जोड़ लें।

इन आँकड़ों को अपनी तुलना वाली शीट में किसी भी दूसरे कोटेशन के साथ रखें। कीमत के अलावा ज्वेलरी बिलिंग सॉफ्टवेयर में क्या देखना है, यह हमारी खरीदार गाइड में है।

शॉप मालिक जो पूछते हैं