ज्वेलरी अप्रूवल मेमो: अप्रूवल पर माल, जोखिम और GST के नियम

अप्रूवल (मेमो) पर माल क्या होता है

ज्वेलरी के कारोबार में पीस अक्सर बिकने से पहले ही चल पड़ते हैं। होलसेलर रिटेलर को काउंटर पर दिखाने के लिए चेन की ट्रे दे देता है। रिटेलर शादी वाले परिवार को दिखाने के लिए मैन्युफैक्चरर से कुछ ब्राइडल सेट ले आता है। कोई ज्वेलर दूसरे शहर की पार्टी के पास पीस लेकर जाता है। हर बार माल अप्रूवल पर जाता है: सामने वाला उसे खरीद सकता है, लौटा सकता है, या कुछ रखकर बाकी वापस भेज सकता है।

माल के साथ जो कागज़ जाता है, वो मेमो है (कुछ बाज़ारों में अप्रूवल या जांगड़ भी कहते हैं)। इसमें हर पीस का टैग, ग्रॉस वज़न, शुद्धता, स्टोन और तय शर्तें लिखी होती हैं: रेट या रेट कैसे तय होगा, और पीस किस तारीख तक लौटना है।

अप्रूवल का माल बिक्री से दो बातों में अलग है। मेमो पर गया पीस आपका ही स्टॉक है, चाहे वो किसी और के शोकेस में रखा हो। और अभी किसी को नहीं पता कि कितना बिकेगा, इसीलिए GST में इस माल का हिसाब आम बिल से अलग है।

कई व्यापारी दोनों तरफ़ होते हैं: वे दूसरे ज्वेलर्स से पीस मेमो पर लेते हैं और पार्टियों को मेमो पर भेजते हैं, कभी-कभी वही पीस जो पिछले हफ़्ते आए थे।

अप्रूवल ही वो जगह है जहाँ स्टॉक चुपचाप गायब होता है। कुछ बिका नहीं, तो सेल रजिस्टर में कुछ दिखता नहीं, और रिकॉर्ड के नाम पर अक्सर एक डायरी, एक कार्बन कॉपी और कुछ WhatsApp मैसेज होते हैं। गड़बड़ आमतौर पर ऐसे होती है।

अप्रूवल के माल में जोखिम

• पीस जिसका पता न चले। टीका वापस आता है और किसी को याद नहीं कि वो किस सप्लायर का था।
• तारीखें जो मेल न खाएँ। सप्लायर ने आपको 30 दिन दिए, आपने पार्टी को 15 दिए और फिर बढ़ा दिए। अब सप्लायर पीस वापस माँग रहा है और पीस अभी पार्टी के पास है।
• बदलता वज़न। पीस हल्का होकर लौटता है, या कोई स्टोन गायब है, और मेमो में वज़न लिखा ही नहीं था।
• बिक्री जिसका बिल नहीं बना। पार्टी ने हफ़्तों पहले दो पीस बेच दिए और आपको बताया नहीं, तो आपका स्टॉक और खाता दोनों गलत हैं।
• खोए पीस का तय चार्ज नहीं। अगर मेमो में लिखा ही नहीं कि नुकसान कैसे भरा जाएगा (फ़ाइन सोने में, किस रेट पर), तो बहस पीस खोने के बाद शुरू होती है।
• टैक्स के कागज़ अधूरे। सही डिलीवरी चालान के बिना गया माल, या ऐसी बिक्री जिसका इनवॉइस कभी नहीं बना, बाद में GST की परेशानी बन सकती है।

हर मेमो के लिए कौन से रिकॉर्ड रखें

हर बार वही बातें लिखें। नीचे एक सीधी चेकलिस्ट है; आपके CA और भी माँग सकते हैं।

अप्रूवल के माल पर GST: डिलीवरी चालान

अप्रूवल का माल दुकान से निकलते समय बिकता नहीं, इसलिए तब टैक्स इनवॉइस नहीं बन सकता। CBIC (तब इसका नाम CBEC था) ने इस पर 18 अक्टूबर 2017 का सर्कुलर नंबर 10/10/2017-GST जारी किया। यह सर्कुलर “खास तौर पर ज्वेलरी सप्लायर्स” की अर्ज़ियों के बाद आया, जो अप्रूवल के लिए पीस लेकर अपने राज्य में और दूसरे राज्यों में खरीदारों के पास जाते हैं।

सर्कुलर CGST नियमों के नियम 55 के तीन हिस्सों को साथ पढ़ता है। नियम 55(1)(c) कहता है कि जब माल बिक्री के अलावा किसी कारण से जाए, तो इनवॉइस की जगह डिलीवरी चालान बनाया जा सकता है। नियम 55(3) कहता है कि चालान नियम 138 (ई-वे बिल वाला नियम) के हिसाब से घोषित हो। नियम 55(4) कहता है कि अगर माल बिक्री के लिए गया पर निकलते समय इनवॉइस नहीं बन सका, तो टैक्स इनवॉइस डिलीवरी के बाद बनेगा।

इसी से CBIC ने साफ़ किया कि अप्रूवल पर बिक्री के लिए ले जाया गया माल आपकी दुकान से उसी राज्य में किसी और जगह, या दूसरे राज्य में, डिलीवरी चालान पर, जहाँ लागू हो वहाँ ई-वे बिल के साथ जा सकता है, और इनवॉइस बिक्री होने पर बन सकता है। माल ले जाने वाला व्यक्ति इनवॉइस बुक साथ रख सकता है और बिक्री पक्की होते ही इनवॉइस काट सकता है। सर्कुलर कहता है कि यह बात ऐसे सभी मामलों के माल पर लागू है, सिर्फ़ ज्वेलरी पर नहीं। स्रोत: सर्कुलर नंबर 10/10/2017-GST।

आपको ई-वे बिल भी चाहिए या नहीं, यह ज्वेलरी के नियमों और आपके राज्य पर निर्भर है; होलसेल सॉफ्टवेयर गाइड में यह समझाया गया है।

डिलीवरी चालान पर क्या-क्या हो

नियम 55(1) बताता है कि डिलीवरी चालान में क्या होना चाहिए। उसका सीरियल नंबर सोलह कैरेक्टर तक का हो, एक या ज़्यादा सीरीज़ में। माल की सप्लाई के लिए नियम 55(2) तीन कॉपी माँगता है: ओरिजिनल पाने वाले के लिए, डुप्लिकेट ट्रांसपोर्टर के लिए और ट्रिप्लिकेट भेजने वाले के लिए। स्रोत: CGST नियम, नियम 55।

इनवॉइस कब बने, और दूसरे राज्य में IGST

छह महीने की सीमा। CGST एक्ट की धारा 31(7) कहती है कि अप्रूवल पर बिक्री या वापसी के लिए भेजा या लिया गया माल अगर सप्लाई से पहले निकाल लिया गया है, तो इनवॉइस सप्लाई से पहले या उसके समय, या माल निकलने की तारीख से छह महीने, जो भी पहले हो, तक बनना चाहिए। यानी कोई पीस साल भर बिना फ़ैसले के मेमो पर नहीं पड़ा रह सकता: अगर निकलने के छह महीने बाद भी बाहर है, तो इनवॉइस के बारे में अपने CA से बात करें। स्रोत: CGST एक्ट, धारा 31।

दूसरे राज्य में बिक्री। वही सर्कुलर कहता है कि जब सप्लायर एक राज्य से माल ले जाकर दूसरे राज्य में बेचता है, तो वो इंटर-स्टेट सप्लाई है और उस पर IGST एक्ट की धारा 5 के तहत IGST लगता है। अपने राज्य में बिल पर हमेशा की तरह CGST और SGST लगता है। ज्वेलरी का रेट और HSN कोड हमारी HSN कोड गाइड में हैं, और बिल के बाकी नियम GST बिलिंग गाइड में।

यह गाइड सरकारी टेक्स्ट को आसान शब्दों में समझाती है। यह टैक्स सलाह नहीं है। अपना मेमो, चालान और इनवॉइस का फ़ॉर्मेट अपने CA को दिखाएँ, खासकर अगर आप माल दूसरे राज्यों में ले जाते हैं या वही पीस कई हाथों से गुज़रते हैं।

CaratOS अप्रूवल इन्वेंटरी कैसे संभालता है (Growth)

CaratOS, जिसे दिल्ली की Izara Gems Pvt. Ltd. ने बनाया है, अप्रूवल पर गए पीस Growth प्लान के होलसेल डेस्क में रखता है।

मेमो पर आए और मेमो पर गए पीस। पीस In on memo से सप्लायर के टैग और आपके टैग के साथ आते हैं, तो उन्हें दोबारा नहीं डालना पड़ता। जब आप पीस मेमो पर भेजते हैं, CaratOS हर ग्राम पर तब तक नज़र रखता है जब तक वो लौट न आए या उसका बिल न बन जाए।

पीस का पूरा सफ़र। किसी भी पीस को खोलें और उसकी पूरी कहानी देखें: किस ज्वेलर ने दिया, किस-किस पार्टी के पास गया, हर एक को किस रेट पर दिया, कब लौटा और आखिर में क्या हुआ: बिका, लौटा, आपने रख लिया या गायब हुआ।

हर पीस पर दो तारीखें। ज्वेलर कब तक पीस वापस चाहता है और आपने पार्टी को कब तक दिया, दोनों साथ-साथ। अगर पार्टी की तारीख ज्वेलर की तारीख से आगे जाती है, तो CaratOS पीस भेजते समय ही चेतावनी देता है। ओवरड्यू पीस लाल हो जाते हैं और Needs you में दिखते हैं।

हर पार्टी के लिए आपका रेट। एक ही पीस अलग-अलग पार्टियों को अलग रेट पर जा सकता है, एक समय पर एक ही पार्टी को, और भेजने से पहले आपकी लागत के मुकाबले मार्जिन दिखता है।

कागज़ पहले से भरे हुए। लौटे पीस के लिए हर उस ज्वेलर को रिटर्न वाउचर बनता है जिससे पीस आया था। पार्टी पीस रख ले, तो पार्टी को आपका इनवॉइस और ज्वेलर को आपका परचेज़ ऑर्डर एक ही कदम में बनते हैं। खोया पीस गायब मार्क करके पार्टी से एस्टिमेट पर फ़ाइन सोने में चार्ज किया जा सकता है। सोना और चाँदी दोनों चलते हैं, फ़ाइन वज़न में।

सब कुछ अप्रूवल इन्वेंटरी पेज पर देखें, और मेटल खाते और रेट फिक्सिंग के लिए होलसेल सॉफ्टवेयर गाइड पढ़ें।

प्लान, और CaratOS क्या नहीं करता

अप्रूवल इन्वेंटरी Growth प्लान के साथ आती है, ₹3,999 महीना या ₹42,999 साल, GST मिलाकर। इसमें ट्रेड खाते (नकद और मेटल में), B2B कोटेशन, ट्रांसफ़र के साथ एक से ज़्यादा ब्रांच, और Tally लाइव सिंक भी हैं। Starter काउंटर के काम के लिए है और उसमें मेमो नहीं है। सारे प्लान प्राइसिंग पर देखें।

CaratOS ब्राउज़र में फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर चलता है, अंग्रेज़ी या हिंदी में। यह गिरवी (गोल्ड लोन), RFID या मैन्युफैक्चरिंग BOM नहीं करता, और इसका Android ऐप नहीं है। CaratOS Desktop जल्द आ रहा है, अभी कोई तारीख नहीं। 15 दिन का Starter ट्रायल माँगने पर मिलता है; यह CaratOS की मंज़ूरी के बाद शुरू होता है, और कार्ड की ज़रूरत नहीं।

डेमो बुक करें और पिछले महीने का कोई असली मेमो साथ लाएँ: पीस, पार्टियाँ और तारीखें। हम उसे आपके सामने CaratOS में चलाकर दिखाएँगे। आप hello@caratos.co.in पर लिख सकते हैं या +91 92208 22217 पर कॉल कर सकते हैं।

शॉप मालिक जो पूछते हैं